Rechnungswesen, Warenwirtschaftssystem

Sammelrechnungen mit ALWIN Pro erstellen

Veröffentlicht am von Dirk Cremer
Sammelrechnung mit ALWIN Pro Warenwirtschaft & Rechnungsprogramm erstellen
05
Juli

Was ist eine Sammelrechnung?

Eine Sammelrechnung ist eine Rechnung, die mehrere Lieferscheine mit einer oder mehreren Einzelpositionen bzw. Einzellieferungen zu einer einzigen Rechnung zusammenfasst. Sammelrechnungen sind sehr praktisch, wenn Sie Ihre Kunden mehrmals in einem Zeitraum beliefern, aber nicht zu jeder Lieferung sofort eine Rechnung erstellen möchten. Diese Art der Rechnung wird oft verwendet, um die Abrechnung mehrerer Bestellungen oder Dienstleistungen zu vereinfachen und Verwaltungsaufwand einzusparen. Mehr Infos zu diesem Thema finden Sie auch hier bei Wikipedia.

Die Vorteile einer Sammelrechnung

  1. Geringerer Verwaltungsaufwand: Weniger Rechnungen bedeuten weniger Zeit- und Verwaltungsaufwand sowohl für Lieferant, als auch für den Kunden.
  2. Weniger Kosten: Falls Sie die Rechnungen per Post verschicken, sparen Sie auf Dauer einiges an Porto- und Druckkosten.
  3. Besserer Überblick: Der Kunde erhält eine sehr gute Übersicht über alle in einem bestimmten Zeitraum erbrachten Leistungen oder erhaltene Lieferungen.
  4. Weniger Buchhaltungsaufwand: Für Ihren Betrieb reduziert es die Buchhaltungskosten, wenn anstatt vieler Einzelrechnungen nur wenige Sammelrechnungen gebucht werden müssen.
  5. Zeitersparnis: ALWIN Pro erzeugt „auf Knopfdruck“ aus allen offenen Lieferscheinen eines oder mehrerer Kunden die dazugehörigen Sammelrechnungen. Das kann durchaus zu einer Zeitersparnis von mehreren Stunden führen.

Einige Beispiele für den Einsatz:

  • Sie betreiben einen gastronomischen Großhandel und beliefern täglich Ihre Kunden? Am Ende der Woche oder des Monats könnten Sie Ihren Kunden dann alle gelieferten Waren in einer einzigen Rechnung stellen.
  • Sie sind ein Dienstleister, der z.B. wiederkehrende Dienstleistungen erbringt? Auch diese können z.B. in einer monatlichen Rechnung zusammenfassen.

 

So einfach erstellen Sie mit ALWIN Pro eine Sammelrechnung

  1. Erstellen Sie wie gewohnt die Lieferscheine für Ihre Kunden
  2. Wenn Sie nun aus den offenen Lieferscheinen eines Kunden eine Sammelrechnung erstellen möchten, öffnen Sie den Kundedatensatz und klicken auf den Reiter „Sammel/Schluss RE“.
  3. Alle offenen Lieferscheine werden dann angezeigt und können zu einer Sammelrechnung zusammengefasst, gedruckt und/oder per E-Mail verschickt werden.

    Bitte lesen Sie hier unseren Hilfetext bzw. schauen Sie unser Video zum Thema „Sammelrechnungen mit ALWIN Pro erstellen„.