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ALWIN Pro Warenwirtschaft & Rechnungsprogramm - einfach, schnell, effizient.

 

alwin warenwirtschaft logoMit der ALWIN Pro Warenwirtschaft & Rechnungsprogramm erledigen Sie die tägliche Büroarbeit einfach, schnell und mit hoher Effizienz.

Die intuitive Benutzerführung und leichte Bedienbarkeit der Software ermöglichen, dass auch Anfänger sehr schnell mit der Warenwirtschaft problemlos umgehen können. Angebote, Lieferscheine, Rechnungen und andere Vorgänge sind mit wenigen Eingaben erstellt. Eine lange Einarbeitungszeit ist nicht erforderlich, da sich auch neue Anwender mit geringen PC-Kenntnissen, schnell und einfach in die ALWIN Pro Warenwirtschaft einarbeiten und schon nach kurzer Zeit selbstständig Rechnungen und andere Formulare erstellen können.


Funktionsübersicht der ALWIN Pro Warenwirtschaft:

Formularwesen

  • Angebote, Lieferscheine, Rechnungen, Aufträge u.v.m. 
  • Umwandlung von Formularen, z.B. Angebot --> Auftragsbestätigung --> Lieferschein --> Rechnung.
  • Vorhandene Formulare als Vorlage: z.B. Angebot zu neuem oder geändertem Angebot machen.
  • Rechnungen mit mehrstufigen Stücklisten erstellen.
  • Sammelrechnungen aus mehreren Lieferscheinen generieren.
  • Angebote, Rechnungen und andere Formulare automatisch als PDF per E-Mail versenden.
  • Aufträge in Lieferantenbestellungen umwandeln und versenden.
  • Offene Lieferscheine im Stapel als Sammelrechnungen drucken
  • Übersicht offener Lieferscheine, für die noch keine Rechnung erstellt wurde.

Kundenverwaltung

  • Übersichtliche und leicht bedienbare Erfassungsmasken.
  • Alle Vorgänge zu einem Kunden werden in einer Auftrags-Historie gelistet.
  • Umfangreiche Suchfunktionen für Kunden.
  • Kundenspezifische Preise für jeden Kunden möglich
  • Erstellung von Inlands- /EU- /Auslandskunden
  • Formelle Prüfung der Umsatzsteuer ID
  • Rechnungsadresse und Lieferadresse
  • Dokumentenverwaltung (z.B. PDF, DOC, JPG u.v.a.) zu jedem Kunden

Artikelverwaltung

  • Artikelinformationen sind schnell und einfach editierbar
  • Umfangreiche Artikelsuchfunktion
  • Zusammenfassung von Artikeln in Artikelgruppen
  • Organisation von Stücklistenartikeln
  • Modul zur automatischen Preispflege
  • Umfassende Preisstaffeln mit Rabatten (Prozent/Natural)
  • Gewinnermittlung
  • Bestandsführung mit Bestandsaufnahme und Verkaufszahlen
  • Anzeige von Preislisten, Bestelllisten, Lieferterminen, usw.
  • Inventurfunktionen, wie synchronisierte Handlisten und Eingabeformulare
  • Automatische Bestandsänderung bei Rechnung und Warenweingang
  • Schnelleingabemaske Bestandsänderung
  • Schnelleingabemaske Preisänderung

Offene Posten, Zahlungswesen, Buchhaltung

  • Verbuchung von Zahlungseingängen und Teilzahlungen
  • Verrechnung von Gutschriften
  • Mahnungen aus OP Liste per E-Mail versenden
  • Organisation des Zahlungsausgangs
  • Anzeige und Bearbeitung von offenen Posten
  • Electronic Banking - Lastschriften und Überweisungen per SEPA an Ihre Bank übermitteln
  • Protokolldruck der gesendeten Dateien
  • Übergabe von Rechnungssätzen an Ihren Buchhalter oder Ihre interne Buchhaltung mithilfe der integrierten DATEV-Schnittstelle
  • Stapelverarbeitung Zahlungseingänge mit Verbuchung offener Posten
  • Mehrstufiges Mahnsystem
  • Anzeige und Druck verschiedener Berichte, wie Rechnungsjournale, Gutschriftenjournale oder offener Posten
  • SEPA Lastschriften (auch als Stapel) und Mandatsverwaltung

Lieferantenverwaltung

  • Detaillierte Informationspflege über Lieferanten
  • Wareneingangsbuchungen
  • Artikel können Lieferanten inklusive Bestellnummer zugeordnet werden
  • Anzeige von einer Bestellhistorie zu jedem Lieferanten
  • Abgeschlossene Bestellungen können als Vorlage für eine neue Bestellung verwendet werden
  • Bestellwesen

Lagerverwaltung

  • Automatische Bestandsänderung bei Rechnung und Wareneingang
  • Anzeige und Druck verschiedener Listen, wie z.B. Bestandslisten, Lieferlisten oder Preislisten
  • Schnelle Wareneingangsverbuchung
  • Mögliche Erstellung von Aufträgen in Abhängigkeit und Reihenfolge von Lagerort
  • Verschiedene Inventurfunktionen
  • Bestandsaufnahmelisten
  • Schnelleingabemaske Bestandsänderung
  • Inventurliste mit Wertermittlung

Allgemeine Funktionen und Features

  • Schnellsuchfunktion für Kunden und Artikel
  • Info-Felder für schnelle Informationen zu Produkten und Kunden
  • Vorhandene Vorgänge können leicht als Vorlage für weitere verwendet werden z.B. Angebot -> Auftrag -> Rechnung -> neues Angebot, etc
  • Erstellung verschiedener Formulartypen wie Rechnung, Angebot und Auftrag direkt aus Kundendatenmasken
  • Automatische Eintragung vieler Daten im Arbeitsprozess
  • Archivierungsfunktion aller Vorgänge durch PDF-Dateien
  • Anpassung des Drucklayouts
  • Druck auf Blanko- oder Briefpapier
  • Zeilenrabatte, Formularrabatt und Sofortskonto
  • Umfassende Einstellmöglichkeiten zur Individualisierung
  • alle Vorgänge des Tages werden in einer HEUTE-Liste angezeigt
  • strukturierte Archivierung aller Vorgänge nach Jahr, Monat und Typus
  • Verwaltung von kundenbezogenen Vertrieblern
  • Provisionsberechnung nach Umsatz und Zeit für Vertriebler
  • Lokale Datensicherung auf Festplatte
  • Umfassende Benutzerverwaltung mit Rechtevergabe
  • Bonusstaffelung auf Jahresumsätze des Kunden
  • Verschiedene Statistiken und Auswertungen

Und nach dem Kauf?

  • Online-Updates
  • Notfallsupport per Fernwartung
  • Telefonsupport und Fernwartung
  • Support bei PC Wechsel inkl. Datenübernahme
  • Support- und Wartungspakete
  • Individuelle Programmierungen
  • Programm interne Hilfe
  • Umfassendes Online-Hilfesystem

 

Bei BalticSoft sind Sie auch nach dem Kauf in guten Händen.
Wir betreuen unsere Kunden schon seit über 2 Jahrzehnten sehr individuell und umfassend - je nach Kundenwunsch.
 

Allgemeine Programmbeschreibung

 

Neue Mitarbeiter sind im Handumdrehen eingearbeitet und können schon nach kurzer Zeit selbstständig mit der ALWIN Warenwirtschaft effizient arbeiten.

Ihr gesamtes Lager verwalten Sie mit der ALWIN Warenwirtschaft effektiv und mit wenig Aufwand. Schnell haben Sie alles im Überblick, erledigen zum Beispiel Bestellungen und Wareneingänge oder drucken Inventurlisten mit Wertermittlung.

lieferantenbestellung alwin warenwirtschaftMit der ALWIN Warenwirtschaft  als Warenwirtschaftssystem organisieren Sie schnell und effizient Ihre tägliche Arbeit rund um Fakturierung, Auftragsbearbeitung, Lagerverwaltung und Rechnungswesen.

Von der Angebotserstellung bis zur Lagerverwaltung deckt die ALWIN Warenwirtschaft Ihre Geschäftsprozesse ab, ohne dabei so komplex wie ein großes ERP-System zu sein. Der große Funktionsumfang kombiniert mit der strukturierten Bedienung ermöglicht Ihnen eine schnelle Einbindung von der ALWIN Warenwirtschaft  in Ihre Betriebsprozesse und bietet Ihnen damit eine kostengünstige und einzigartige Lösung auf dem Markt an.


Einige dieser Specials sind z.B.:

  • Stücklistenverwaltung über unbegrenzt viele Ebenen
  • DATEV-kompatible Schnittstelle zu FIBU und anderer Software
  • Umfassende SEPA Schnittstelle für In- und Auslandslastschriften

Die ALWIN Warenwirtschaft ist praktisch unbegrenzt skalierbar - egal ob Sie die Software als Cloud-Lösung oder im lokalen Netzwerk betreiben wollen. Wächst die Anzahl Ihrer Mitarbeiter, dann wächst die ALWIN Warenwirtschaft mit. Viele Branchen stellen spezielle Anforderungen an das Warenwirtschaftssystem, welche von einer Standardsoftware kaum zu erfüllen sind. Der modulare Aufbau der ALWIN Warenwirtschaft ermöglicht die Erstellung individueller Softwaremodule im Kundenauftrag.

Einfach, flexibel und kostengünstig.

 

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