E-Mail Versand von Rechnungen mit Thunderbird & Co
ALWIN Pro ist in der Grundeinstellung für den E-Mail-Versand von Formularen für Outlook konfiguriert. Wir empfehlen ausdrücklich, nur Outlook (nicht die neue Outlook App von WIN 11) zu verwenden, da nur dieser Mail-Client in der Lage ist, die von ALWIN Pro erzeugten PDF Dokumente automatisch als Anhang zu übernehmen. Alle anderen E-Mail Clients, die wir getestet haben, sind leider dazu nicht oder nicht zuverlässig in der Lage.
Wenn Sie dennoch einen anderen E-Mail Client – wie z.B. Thunderbird – nutzen möchten, gehen Sie bitte folgendermaßen vor.
Melden Sie bitte in Windows den anderen Mailclient als Standard-E-Mailer an und in ALWIN Pro unter „Einstellungen“ --> „Outlook“ den Client Outlook als Mailer ab:
Ändern Sie „Outlook zum Versenden von E-Mails...“ = Nein. Dann bitte Änderung speichern.
Wenn alles richtig eingestellt ist, öffnet sich der Thunderbird automatisch, wenn Sie auf das Symbol für den Mailversand in ALWIN Pro klicken.
Die PDF-Datei wird automatisch in die Windows Zwischenablage kopiert und kann nun einfach an die E-Mail angehängt werden, indem Sie auf „Anhängen“ klicken.
In das darauf folgende Fenster klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Feld rechts neben „Dateiname“. Aus der Optionsliste wählen „Einfügen“ aus, wodurch der Pfad zur PDF-Datei automatisch eingefügt wird. Dann auf „Öffnen“ klicken. Das PDF Dokument kann jetzt zusammen mit der E-Mail versendet werden.
