Formular – was ist ein Formular?

Was ist ein Formular?

Wenn in ALWIN Pro von einem „Formular“ die Rede ist, so handelt es sich um eine Rechnung, Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Bestellung etc.

In ALWIN Pro werden alle Formulare – egal ob Rechnung, Angebot, Auftragsbestätigung – prinzipiell auf die gleiche Art und Weise erstellt. Aus diesem Grund brauchen wir an dieser Stelle nur die Erstellung eines einzigen Formulartyps zu erklären.

Ein Formular erstellen

Die Erstellung von RechnungenAngebotenAufträgen, Auftragsbestätigungen etc. sind praktisch identisch, sodass Ihnen eine lange Einarbeitungszeit erspart bleibt. Können Sie also eine Rechnung schreiben, ist es überhaupt kein Problem auch ein anderes Formular wie Angebot, Lieferschein etc. zu erstellen.

Sie können ein erstelltes Formular sehr einfach in ein anderes Formular umwandeln, also um z.B. aus einem Angebot einen Lieferschein, aus einem Lieferschein eine Rechnung etc. zu erstellen.

Anleitung: So nehmen Sie ein vorhandenes Formular als Vorlage für ein neues Formular.

Um eine Rechnung zu erstellen, gibt es in ALWIN Pro mehrere Wege. Welcher Weg für Sie der Beste ist, finden Sie am leichtesten durch Ausprobieren heraus.

Ein neues Formular aus dem Hauptmenü erstellen

 

Ein neues Formular aus einem Kundendatensatz erstellen

Der Vorteil dieser Methode ist, dass die Kundendaten automatisch in das ausgewählte Formular übernommen werden.

 

Ein neues Formular aus der Übersicht „offene Formulare“ erstellen

Über den Menüpunkt „Offen“ können Sie

  • Aus einem offenen Auftrag ein neues Formular, wie z.B. eine Rechnung, Lieferschein etc. erstellen
  • Aus einem offenen Lieferschein ein neues Formular, wie z.B. eine Rechnung, Auftragsbestätigung erstellen

Klicken Sie hierzu auf das Symbol „Als Vorlage für“  und wählen dann aus dem folgenden Fenster den Formulartyp aus.

Die Inhalte des ausgewählten Formulars werden automatisch an das neue Formular „vererbt“.