Wenn Sie einen Auftrag schreiben und diesen drucken, werden die im Auftrag aufgeführten Artikel als „Reserviert“ gekennzeichnet. D.h. die Artikel befinden sich zwar noch im Lager, sind aber nicht mehr wirklich verfügbar. Klicken Sie auf die Lupe , um die offenen Aufträge mit diesem Artikel anzuzeigen. Wenn Sie aus dem Auftrag z.B. eine Rechnung erstellen, […]

Über den Menüpunkt Retourenschein im Seitenmenü können Sie einen Lieferschein an Ihren Lieferanten für eine Retoure erstellen.    

Bei einer Sammelrechnung werden die dazugehörigen Lieferscheinnummern immer im Textfeld oberhalb der Positionsliste gedruckt. Zusätzlich können die Lieferscheinnummer – ab dem 2. Lieferschein, der verwendet wurde – auch in den Positionszeilen oberhalb der Positionen des dazugehörigen Lieferscheins gedruckt werden. Die Lieferscheinnummer des 1. verwendeten Lieferschein erscheint aus technischen Gründen nur im Textfeld oberhalb der Positionsliste.

So erstellen Sie aus einer unbegrenzten Anzahl von offenen Lieferscheinen eine Sammelrechnung. Das Lieferdatum und die Lieferscheinnummern werden automatisch in chronologischer Reihenfolge in die Sammelrechnung eingefügt. Wählen Sie den Kunden aus und öffnen Sie den Kundendatensatz. Klicken Sie auf den Reiter Sammel/Schluss RE. Wählen Sie aus der folgenden Auswahl Sammelrechnung für Lieferscheine. In der folgenden […]

So erstellen Sie eine Sammelrechnung aus beliebig vielen Lieferscheinen, die ein Kunde  in einem beliebigen Zeitraum erhalten hat. Wählen Sie den Kunden aus und öffnen Sie den Kundendatensatz. Klicken Sie auf den Reiter „Historie“. Klicken Sie ganz unten auf den Button „Sammelrechnung“. Es wird eine Liste der offenen Lieferscheine angezeigt, zu denen noch keine Rechnung […]

Wenn Sie ALWIN Pro als LT Version gekauft haben, besteht für Sie keinerlei Verpflichtung Updates zu kaufen. Sie können ALWIN Pro LT also zeitlich unbegrenzt in der Version weiterverwenden, wie sie es erworben haben, wenn Sie dies möchten. In allen anderen ALWIN Pro Versionen sind ab 2024 kostenlose Updates enthalten. Regelmäßige ALWIN Pro Updates – […]

Diese Einstellungen können Sie unter „Einstellungen“ --> „Firmenprofil“ --> „Drucken“ im Bereich „Spaltenbreiten“ ändern. Die Einstellungen gelten sowohl für Listen als auch für Formulare. Wichtig: Wenn Sie z.B. das Feld „Art-Nr.“ um 5 erhöhen, müssen Sie ein anderes Feld, z.B. „Bezeichnung“ entsprechend um 5 verkürzen. Ansonsten passt der Ausdruck nicht mehr. Die Spaltenbreiten sind für […]

ALWIN Pro bietet umfangreiche statistische Auswertungen Jahresstatistiken Die Jahresstatistik zeigt sehr übersichtlich die Umsätze nach Monaten aufgeteilt und ermöglicht den Umsatzvergleich der verschiedenen Jahre.   Auswertungen in Listen Im Topmenü finden Sie unter Listen diverse Auswertungsmöglichkeiten, die am Bildschirm angezeigt, als PDF gedruckt und gespeichert oder als CSV bzw. Excel Dateien exportiert werden können.   […]

Um den Status einer als bezahlt verbuchten Rechnung oder Gutschrift zu ändern, gehen Sie wie folgt vor: Rechnung stornieren: Wählen Sie im Top-Menü den Punkt „Zahlungswesen“. Im Pulldown-Menü wählen Sie „Zahlungseingang“ (Rechnung) oder „Zahlungsausgang“ (Gutschrift). Rufen Sie den Rechnungs- bzw. Gutschriftsatz auf den Bildschirm. 1. Ändern Sie  „Eingezahlter Betrag“ auf 0.00 2. Ändern Sie den Status auf […]

Wenn Sie ein Produkt verkaufen, welches aus mehreren Einzelteilen besteht, empfiehlt es sich, hierfür eine Stückliste (auch „Jumboartikel“ genannt) zu erstellen. Sie wollen zum Beispiel ein Fahrrad verkaufen und dieses Produkt als Stückliste anlegen. Legen Sie zuerst die Einzelteile des Fahrrades als Artikel an: Räder, Rahmen, Lenker etc…. Wenn der Bestand automatisch gepflegt werden soll, […]