Testbeitrag
Dies ist ein Testbeitrag
Bei höherwertigen Produkten ist es oft erforderlich, dem verkauften Artikel eine Serien- oder Chargennummer hinzuzufügen. Um dies zu ermöglichen, gibt es bei ALWIN Pro das sog. „User-Feld“,
welches in Formularen in der „User-Spalte“ gedruckt wird. Wie der Name schon andeutet, kann dieses Feld vom Benutzer frei verwendet werden.
Um Artikel mit einer Seriennummer oder Chargennummer zu verkaufen und diese zu einem späteren Zeitpunkt – z.B. bei einem Garantiefall – mit Datum des Verkaufs und dem zugehörigen Formular sowie dem Kunden zu ermitteln, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie im Topmenü „Einstellungen“ –> „Firmenprofil“ –> „Formulare“
- Unter „Spaltenüberschrift User-Spalte“ tragen Sie ein passendes Kürzel ein. Z.B. SNR für „Seriennummer“ oder CHR für „Chargennummer“
- Aktivieren Sie die Option „User-Spalte drucken?“ = JA
- Beim Verkauf oder der Auslieferung des Artikels tragen Sie im Lieferschein- oder der Rechnung in das „User-Feld“ die Serien- bzw. Chargennummer des Artikels ein.
- Die Seriennummer wird dann sowohl im Formular ausgedruckt als auch in der Datenbank gespeichert.
- Um nun zu ermitteln, wann dieses Produkt verkauft wurde, gehen Sie in das Top-Menü „Suchen“ und wählen Sie die Suchoption SNR bzw. CHR.
- Geben Sie in das Suchfeld die Serien- bzw. Chargennummer ein und klicken auf „suchen“.
- Es erscheint eine Liste aller Formulare des gewählten Formulartyps, die diese Seriennummer enthalten.