Warenwirtschaft für wachsende Betriebe

Die Versionen von ALWIN Pro – und was sie kosten

ALWIN Pro ist die modulare kaufmännische Software für wachsende Betriebe. Drei Stufen und drei Betriebsarten decken jeden Bedarf passgenau ab. Sie wählen genau die Bausteine, die Ihr Alltag verlangt. Wächst Ihr Betrieb, erweitert sich das System flexibel mit.

Alle Daten bleiben geschützt in Ihrer Hand. Sie arbeiten unabhängig ohne fremde Zugriffe.

Preis: Einstieg ab 299 € im Jahr netto als Jahreslizenz für einen festen Einzelplatz.

90 Tage kostenlos testen Persönliche Beratung anfragen

Hinweis zur Testphase: Sie prüfen die Vollversion 90 Tage ohne jede Funktionseinschränkung. Alle im Test erfassten Daten bleiben beim Kauf erhalten.

Drei Stufen, drei Preise

Jahrespreis netto, Einzelplatz. Netzwerk und Cloud siehe Tabelle.

Basic13 Funktionen · rechnen, lagern, mahnen 299 € / Jahr
XL27 Funktionen · E-Rechnung, DATEV, SEPA, DHL 599 € / Jahr
XXL30 Funktionen · Projekte und Abschläge 799 € / Jahr

Alle Preise netto. Laufzeit ein Jahr. 90 Tage kostenlos testen ohne Funktionseinschränkung.

Zwei Entscheidungen: Funktionsstufe und Betriebsart

Auf dieser Übersichtsseite trennen wir zwei zentrale Entscheidungen: den Funktionsumfang und den Arbeitsplatz.

Achse 1

Funktionsstufe – was das Programm kann

Die erste Achse ist die Funktionsstufe. Sie legt fest, welche Aufgaben das Programm übernimmt. Sie wählen zwischen Basic, XL und XXL. Jede Stufe baut auf der Vorstufe auf. Alle Funktionen der kleineren Stufe bleiben voll enthalten.

Achse 2

Betriebsart – wo die Daten liegen

Die zweite Achse ist die Betriebsart. Sie entscheidet, wo die Datenbank liegt und wie viele Mitarbeiter buchen. Sie wählen zwischen festem Einzelplatz, lokalem Netzwerk oder Cloud.

Jede Kombination ist möglich. Ein Handwerksbetrieb nutzt oft Basic im Netzwerk für zwei PCs. Ein Großhändler wählt eher XL in der Cloud für fünf Arbeitsplätze. Sie stellen Ihr System genau so auf, wie Sie arbeiten.

Die drei Stufen im Überblick

Die drei Stufen richten sich nach Ihrem kaufmännischen Bedarf.

Stufe Basic

ALWIN Pro Basic

299 € im Jahrnetto, Einzelplatz

13 Funktionen

Rechnet, lagert und mahnt. Sie schreiben Angebote, Lieferscheine und Rechnungen. Sie führen Ihr Lager und behalten offene Posten im Blick.

Zur Stufe Basic

Stufe XL

ALWIN Pro XL

599 € im Jahrnetto, Einzelplatz

27 Funktionen

Verlässt den Papierweg: Sie erstellen und lesen E-Rechnungen nach ZUGFeRD und X-Rechnung. Zudem nutzen Sie DATEV, SEPA-Lastschriften und DHL-Etiketten.

Zur Stufe XL

Stufe XXL

ALWIN Pro XXL

799 € im Jahrnetto, Einzelplatz

30 Funktionen

Entwickelt für Projekte und Bauleistungen: Projektverwaltung von Planung bis Nachkalkulation sowie Abschlags- und Schlussrechnungen.

Zur Stufe XXL

Betriebsarten und Preise im Vergleich

Finden Sie die passende Betriebsform für Ihre Arbeitsplätze. Die Stufe bestimmt den Inhalt, die Betriebsart den Einsatzort. Sie können jede Form 90 Tage kostenlos testen.

ALWIN Pro – Betriebsarten und Preise
Betriebsart Arbeitsplätze Preis (netto) Abrechnung Daten liegen
Einzelplatz ein PC 299 / 599 / 799 € im Jahr (je Funktionsstufe) jährliche Zahlung, keine Monatsgebühr auf Ihrer lokalen Festplatte
Netzwerk (LAN) 2 bis 20 PCs (Staffel) ab 499 € im Jahr, bis 3.990 € für 20 Plätze jährliche Zahlung, keine Monatsgebühr auf Ihrem betriebseigenen Server
Cloud 1 bis 10 Benutzer (Staffel) 49,90 € pro Monat (bis 189,90 € für 10 Plätze) monatliche Abrechnung, Laufzeit 12 Monate im sicheren Rechenzentrum in Deutschland

Preise netto. Zahlung per Überweisung, Lastschrift oder PayPal.

Was die Stufen unterscheidet

Die drei Stufen bauen sauber aufeinander auf.

  • 13 Funktionen in allen Stufen: Sie schreiben Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen. Dazu kommen Lager, Bestellwesen und Mahnwesen. Auch Kassenbuch, Inventur und Fremdwährungen sind direkt dabei.
  • 14 Funktionen zusätzlich ab XL (27 Funktionen gesamt): Mit Stufe XL verlässt Ihr Betrieb den Papierweg. Sie erstellen und lesen E-Rechnungen nach ZUGFeRD und X-Rechnung. Dazu kommen DATEV, SEPA-Lastschriften, DHL-Etiketten und Daueraufträge.
  • 3 Funktionen nur in XXL (30 Funktionen gesamt): Diese Stufe eignet sich ideal für Projekte. Sie nutzen die Projektverwaltung von der Planung bis zur Nachkalkulation. Dazu kommen Projektrechnungen sowie Abschlags- und Schlussrechnungen.

Den vollständigen Funktionsvergleich aller 30 Leistungsmerkmale finden Sie in der Funktionsübersicht.

Ein Wechsel ist jederzeit möglich; im Netzwerk und in der Cloud 10,00 € pro Arbeitsplatz und Monat, für den Einzelplatz auf Anfrage.

Welche Kombination passt zu Ihrem Betrieb?

Die freie Wahl aus Stufe und Betriebsart passt sich Ihrer Firmenstruktur an.

Kleinunternehmen

Meist Basic als Einzelplatz. Rechnungen zügig am festen PC schreiben und Kunden im Blick behalten.

Zur Übersicht für Kleinunternehmen

Handwerk

Oft Basic oder XL im Netzwerk. Büro und Werkstatt greifen zeitgleich auf Artikel, Kunden und Material zu.

Zur Übersicht für Handwerker

Großhandel

Meist ab XL in der Cloud. Teams an mehreren Orten teilen Einkauf, Lager und E-Rechnung.

Zur Übersicht für den Großhandel

Wachsende KMU

XL oder XXL je nach Projektumfang. Mehrere Arbeitsplätze im LAN oder in der Cloud wachsen mit.

Zur Übersicht für KMU

Alle Branchen und Praxisbereiche im Überblick: Zielgruppen bei BalticSoft.

Stimmen aus der Praxis

Erfahrungen von Betrieben, die täglich auf ALWIN Pro setzen.

Bewertung: 5 Sterne

„Sehr gutes System mit hervorragendem Service. Es erfüllt alle Anforderungen unseres Handwerksbetriebs. Wir arbeiten seit vier Jahren damit und sind hoch zufrieden.“

Fa. Frey Heizung Sanitär

Bewertung: 5 Sterne

„Nach zwanzig Jahren umgestellt. Wir waren sofort begeistert über die vielen Möglichkeiten. Das Verhältnis von Preis und Leistung stimmt rundum, ebenso der Support.“

Jürgen Rost, poolprotect GmbH

Bewertung: 5 Sterne

„Super geholfen beim Umstieg. Als kleines Unternehmen sind wir rundum zufrieden. Der Service verdient großes Lob.“

WBS Handel GmbH

Alle Kundenberichte nachlesen: Kundenmeinungen zu ALWIN Pro.

Häufige Fragen zu Versionen und Preisen

Der Unterschied liegt allein im Funktionsumfang. Basic bietet 13, XL 27 und XXL 30 Funktionen. Jede größere Stufe bringt alle Werkzeuge der kleineren Stufe mit. Sie wechseln bei Bedarf jederzeit nach oben.

Die Betriebsart regelt die Zahl der Arbeitsplätze und den Ort der Daten. Sie ist unabhängig von der Stufe. Sie können jede Stufe als Einzelplatz, im lokalen Netzwerk oder in der Cloud betreiben.

Für E-Rechnungen benötigen Sie mindestens ALWIN Pro XL. Erst ab Stufe XL erstellen und importieren Sie elektronische Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und X-Rechnung.

Dafür wählen Sie ALWIN Pro XXL. Nur diese Stufe steuert Projekte komplett. Sie rechnen Bau- oder Kundenprojekte über Abschlags- und Schlussrechnungen ab. Alle Kosten bleiben stets im Plan.

Ein Wechsel ist jederzeit möglich; im Netzwerk und in der Cloud 10,00 € pro Arbeitsplatz und Monat, für den Einzelplatz auf Anfrage. Eine Neuinstallation der Software ist bei einem Upgrade nicht erforderlich.

Der Testzeitraum beträgt 90 Tage für die uneingeschränkte Vollversion. Sie prüfen sämtliche Funktionen unverbindlich im laufenden Betrieb. Wenn Sie sich anschließend für ALWIN Pro entscheiden, arbeiten Sie mit allen bereits erfassten Daten direkt weiter.

Sie zahlen bequem per Überweisung, Lastschrift oder PayPal. Wir stellen jede Rechnung regulär mit ausgewiesener Umsatzsteuer aus. Sie reichen den Beleg direkt beim Finanzamt ein.

Als Einzelplatz oder im lokalen Firmennetzwerk verbleiben alle Daten vollständig im Haus auf Ihren eigenen Geräten. In der Cloud läuft Ihre Datenbank sicher in einem deutschen Rechenzentrum.

Persönliche Beratung und 90-Tage-Test

Sie haben offene Fragen zur Version oder zur Zahl der Arbeitsplätze? Unser Fachteam berät Sie gern persönlich.

  • Verlässliche Antwort: Unser Fachteam meldet sich innerhalb eines Werktags bei Ihnen zurück.
  • Telefonische Auskunft: Rufen Sie unser Team direkt an unter +49 4561 595 00 20.
  • Schriftliche Beratung: Klären Sie Ihre Fragen über das Kontaktformular.
  • Kostenlos ausprobieren: Starten Sie Ihren unverbindlichen Test für 90 Tage.
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