Rechnungsprogramm mit Warenwirtschaft

Angebote schreiben, Lager führen und Mahnungen steuern in einem Programm

ALWIN Pro Basic vereint alle kaufmännischen Aufgaben in einer Software. Sie schreiben Angebote, Lieferscheine und Rechnungen direkt am PC. Kundendaten, Bestände und offene Posten bleiben stets aktuell. Alle Daten liegen sicher im Haus auf Ihrer Festplatte. Sie arbeiten ohne Cloud und ohne fremde Zugriffe.

90 Tage kostenlos testen Fragen? Beratung anfragen

299 € im Jahr (netto) als Laufzeitlizenz für einen Arbeitsplatz, inklusive aller Programm-Updates. 90 Tage Vollversion ohne Funktionseinschränkung.

ALWIN Pro Basic
299,00 €
Laufzeitlizenz für 1 Jahr · Einzelplatz · Updates enthalten
Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Storno
Lagerverwaltung und Bestellwesen
Mahnwesen und offene Posten
Kunden-, Artikel- und Lieferantenverwaltung
Kassenbuch und Auswertungen

Wichtig: Basic erstellt und liest keine E-Rechnungen (ZUGFeRD oder X-Rechnung). Wenn Sie elektronische Rechnungen schreiben oder einlesen müssen, ist ALWIN Pro XL die richtige Stufe.

Kostenlose Testlizenz

Preis netto. Nach Ablauf des Jahres wird eine neue Zahlung fällig. Zahlung per Überweisung, Lastschrift oder PayPal.

Die Einzelplatzversion

ALWIN Pro Basic läuft direkt auf einem festen PC im Büro. Die Software passt zu Betrieben, die alle Belege und Warenflüsse an einem zentralen Rechner steuern wollen. Sie starten sofort und sind unabhängig von fremden Servern.

Die Betriebsarten Netzwerk und Cloud stehen auf derselben Funktionsstufe ebenfalls bereit – siehe Abschnitt Betriebsarten-Matrix.

Fester PC

Sie nutzen die Software auf einem einzelnen Computer, ohne Netzwerkaufwand und ohne Server im Haus.

Daten im Haus

Alle Belege, Kunden und Artikel bleiben auf Ihrem Computer. Kein fremder Zugriff, keine Übertragung nach außen.

Laufzeitlizenz

Ein Jahrespreis inklusive Updates. Keine monatliche Gebühr, keine Bindung über das Jahr hinaus.

Das ist in ALWIN Pro Basic enthalten

Dreizehn Kernfunktionen für Ihren Alltag.

Belege und Formulare

  • Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Storno
  • Belegversand per E-Mail aus der Software
  • Drucklayout mit Firmenlogo und Blankodruck
  • PDF-Druckvorschau für sämtliche Belege
  • Belege vom Angebot zur Rechnung führen
  • Artikelbilder auf Belegen darstellen

Lager und Stammdaten

  • Lagerverwaltung und Bestellwesen mit Mindestmengen
  • Kunden, Lieferanten und Artikel mit Rabattstaffeln
  • Inventurlisten mit Wert- und Rohgewinnermittlung
  • Wareneingang mit Bestandsbuchung
  • Externe Dokumente zu Vorgängen ablegen
  • Automatische Belegarchivierung

Zahlen, Mahnwesen und Auswertung

  • Mehrstufiges Mahnwesen mit Zahlungsüberwachung
  • Offene Posten für Kunden und Lieferanten
  • Eingangsrechnungen mit Fälligkeitskontrolle
  • Integriertes Kassenbuch für Barbelege
  • Arbeitsberichte für geleistete Stunden
  • Rechnungen in Fremdwährungen erstellen

Wichtig zur E-Rechnung: ALWIN Pro Basic erstellt und liest keine E-Rechnungen im Format ZUGFeRD oder X-Rechnung. Für elektronische Rechnungen wählen Sie ALWIN Pro XL.

Wie soll ALWIN Pro laufen? Betriebsarten und Preise

Wählen Sie die passende Betriebsart für Ihren Betrieb. Sie können jede Betriebsart 90 Tage kostenlos testen. Alle Daten bleiben geschützt im Haus.

ALWIN Pro Basic – Betriebsarten und Preise
Betriebsart Arbeitsplätze Preis (netto) Abrechnung Daten liegen
Einzelplatz ein PC 299 € im Jahr (Stufe Basic) einmal pro Jahr, keine Monatsgebühr auf Ihrem Rechner
Netzwerk Staffel 2 / 3 / 5 / 10 / 20 ab 499 € im Jahr für zwei Arbeitsplätze, bis 3.990 € für zwanzig einmal pro Jahr, keine Monatsgebühr auf Ihrem Server im Haus
Cloud Staffel 1 / 2 / 3 / 5 / 10 49,90 € im Monat für einen Arbeitsplatz, bis 189,90 € für zehn monatlich, Mindestlaufzeit 12 Monate auf Servern in Deutschland

Funktionsstufe und Betriebsart sind unabhängig: Die Stufe bestimmt den Funktionsumfang, die Betriebsart den Arbeitsplatz. Sie können Ihre Software jederzeit kostenlos in vollem Umfang testen – 90 Tage.

Preise netto. Zahlung per Überweisung, Lastschrift oder PayPal.

Basic, XL oder XXL im Vergleich

Die Stufen bauen aufeinander auf. Die wichtigsten Unterschiede im Überblick.

  • Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Mahnwesen und Lager: in Basic, XL und XXL enthalten.
  • E-Rechnungen im Format ZUGFeRD und X-Rechnung: erst ab Stufe XL enthalten (in Basic nicht enthalten).
  • DATEV-Schnittstelle für die Finanzbuchhaltung, Stufen XL und XXL: in Basic nicht enthalten.
  • Wiederkehrende Rechnungen und Dauerbelege: erst ab Stufe XL enthalten (in Basic nicht enthalten).
  • Projektverwaltung von der Planung bis zur Nachkalkulation: erst ab Stufe XXL enthalten (in Basic nicht enthalten).
  • Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen: erst ab Stufe XXL enthalten (in Basic nicht enthalten).

Den vollständigen Vergleich aller Programmfunktionen finden Sie in der Funktionsübersicht.

Ein Upgrade auf eine höhere Stufe ist jederzeit möglich. Bereits bezahlte Lizenzgebühren für Basic (299 € im Jahr netto) werden angerechnet. Upgrades für das Netzwerk oder die Cloud starten ab 10 € pro Monat und Client.

Wer arbeitet mit ALWIN Pro Basic?

ALWIN Pro Basic unterstützt Betriebe, die ihre Büroabläufe schlank und ohne Ballast organisieren wollen.

Kleinunternehmen

Selbstständige und kleine Firmen schreiben Angebote, Rechnungen und Lieferscheine direkt an einem PC.

Zur Fachseite für Kleinunternehmen

Handwerk

Handwerksbetriebe verwalten Kunden, Artikel und Arbeitsberichte sicher im eigenen Büro.

Zur Fachseite für Handwerker

Großhandel

Handelsbetriebe steuern Einkauf, Wareneingang und Lagerbestände mit wenigen Klicks.

Zur Fachseite für den Großhandel

Wachsende KMU

Mittelständische Betriebe starten mit einer kompakten Lösung, die bei Bedarf mitwächst.

Zur Fachseite für KMU

Einen Überblick über alle Unternehmensbereiche bietet der Zielgruppen-Hub.

Kundenstimmen aus der Praxis

Drei Stimmen von Kunden aus der Praxis.

Bewertung: 5 von 5 Sternen

„Sehr gutes System mit hervorragendem Preis-/Leistungsverhältnis.“

15. Juli 2026

Bewertung: 5 von 5 Sternen

„Sehr empfehlenswert für kleine Betriebe. Die einfache Menüführung hilft uns im Alltag sehr. Wir erledigen alle täglichen Büroarbeiten schnell und ohne Umwege.“

Anwender im 5. Jahr mit ALWIN

Bewertung: 5 von 5 Sternen

„Selbst für Quereinsteiger in die Selbständigkeit ist dieses Programm sehr leicht zu verstehen. Programm 1A, Service 1A.“

Stimme aus den Kundenmeinungen

Alle Kundenstimmen und Bewertungen lesen: Kundenmeinungen zu ALWIN Pro.

Häufige Fragen zu ALWIN Pro Basic

Basic deckt Angebot, Rechnung, Mahnwesen, Lager und Auswertungen ab. E-Rechnungen nach ZUGFeRD oder X-Rechnung gibt es ab Stufe XL. Auch DATEV und Dauerbelege erfordern die Stufe XL. Wenn Sie mit Behörden oder großen Partnern arbeiten, ist XL die richtige Wahl.

Ja. Lagerverwaltung, Einkauf und Inventur gehören fest zu Basic. Sie buchen Waren ein und prüfen Bestände. Auch Einkaufspreise und Rohgewinn berechnen Sie direkt im System. So haben Sie Ihre Lagerwerte im Blick.

Ja. Ein Umstieg auf ALWIN Pro XL oder XXL ist jederzeit möglich. Auch der Wechsel in ein lokales Netzwerk oder in die Cloud gelingt ohne Datenverlust. Bereits gezahlte Lizenzgebühren werden angerechnet. Sie zahlen nur die Preisdifferenz.

Sie können ALWIN Pro Basic 90 Tage kostenlos testen. Die Testphase umfasst eine Vollversion ohne Funktionseinschränkung. Beim späteren Kauf bleiben alle eingegebenen Daten vollständig erhalten. Eine Neuinstallation ist nicht nötig. Sie arbeiten einfach weiter.

Sie zahlen per Überweisung, Lastschrift oder PayPal. Wir weisen die Steuer stets getrennt aus. Sie erhalten direkt Ihren Beleg für Ihre Buchhaltung.

Beim Einzelplatz und im Netzwerk verbleiben alle Daten auf Ihren eigenen Computern im Haus. Bei der Cloud-Nutzung liegen die Daten auf gesicherten Servern in Deutschland. Sie behalten stets die volle Hoheit über alle Daten.

ALWIN Pro Basic wird als Laufzeitlizenz bereitgestellt. Kostenlose Programm-Updates sind im ersten Lizenzjahr enthalten. Sie können die Lizenz jedes Jahr verlängern oder kündigen. Es gibt keine automatische Verlängerung ohne Ihr Einverständnis.

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