Module
Module
Die Module erweitern ALWIN Pro um die Funktionen, die über die Grundausstattung hinausgehen. Auf dieser Seite sehen Sie an Bildschirmfotos, wie diese Funktionen in der Software aussehen und wofür Sie sie im Alltag nutzen.
Jedes Bild zeigt die echte Maske aus dem Programm. Unter jedem Bild steht, was zu sehen ist und welcher Arbeitsablauf dahinter steckt. Welche Stufe ein Modul enthält, steht bei jedem Modul dabei.
Diese Seite zeigt die Anwendung. Wie die Funktion in der Praxis aussieht, welchen Arbeitsablauf sie abkürzt und wo Sie die Anleitung finden.
Welche Stufe welche Funktion enthält, steht dagegen im Preisvergleich: Alle 30 Funktionen und alle Preise. Dort sehen Sie auf einen Blick, was Basic, XL und XXL unterscheiden. Diese Seite wiederholt diese Liste nicht.
Die folgende Übersicht ordnet die Module nach ihrem Zweck und nennt die Stufe, ab der sie verfügbar sind.
| Modul | Wofür Sie es brauchen | Verfügbar |
|---|---|---|
| Projektverwaltung | Projekte und Baustellen mit allen Belegen abwickeln | nur XXL |
| Wiederkehrende Rechnungen | Wartungsverträge und Abos automatisch abrechnen | ab XL |
| Stücklisten | Baugruppen aus Einzelteilen zusammenstellen | ab XL |
| Sammelrechnungen | Viele Lieferscheine in einer Rechnung bündeln | ab XL |
| SEPA und Lastschriften | Zahlungen im Stapel einziehen und ausführen | ab XL |
| Starmoney | Offene Posten austauschen und Zahlungen abgleichen | ab XL |
| DATEV | Daten an den Steuerberater übergeben | ab XL |
| Smartstore | Den Onlineshop an ALWIN Pro anbinden | ab XL |
| E-Rechnungen | Rechnungen importieren und im geforderten Format ausgeben | ab XL |
Sie führen Bau- oder Montageaufträge, die sich über Wochen ziehen? Dann gehört zu jedem Auftrag eine eigene Akte. In der Projektverwaltung legen Sie sie an und behalten den Stand im Blick.
Im Bild sehen Sie die Projektliste mit dem Projektnamen, dem Kunden und dem Bearbeitungsstand. Am Beispielprojekt „Weinprobe Januar“ ist der Kunde hinterlegt und der Status gesetzt. Am Projekt hängen die Projektleitung, die Belege, die Bestellungen und die Abschläge. Über die Projektrechnung rechnen Sie von der Kalkulation bis zur Schlussrechnung ab, sodass Beträge nicht doppelt erfasst werden. Die Projektverwaltung ist Bestandteil der Stufe XXL.
Sie stellen jeden Monat dieselben Rechnungen, weil Kunden einen Wartungsvertrag haben? Dann erfassen Sie den Vertrag einmal und lassen ihn laufen.
Im Bild sehen Sie die Übersicht mit den Reitern für die Fälligkeit. Dort trennt ALWIN Pro, welche Rechnungen fällig sind, welche laufen und welche pausieren. Sind Zahlungen eingegangen, stehen die Posten als bezahlt. Fällige Rechnungen zeigt das Programm von selbst an. Sie versenden sie per E-Mail oder auf dem Postweg, einzeln oder im Stapel. Wartungsintervalle und Abo-Laufzeiten stellen Sie je Vertrag ein. Wiederkehrende Rechnungen gehören ab der Stufe XL dazu, und die Anleitung steht im Handbuch unter Wiederkehrende Rechnungen und Aboverwaltung.
Sie verkaufen einen Korb, ein Set oder eine Baugruppe, die aus mehreren Artikeln besteht? Dann legen Sie den Verkaufsartikel als Stückliste an. Die enthaltenen Einzelteile ordnen Sie ihm zu.
Im Bild sehen Sie die Stückliste zum Artikel P100 Präsentkorb mit den enthaltenen Weinen. Ein Einzelteil darf selbst wieder eine Stückliste sein. So entstehen mehrstufige Baugruppen. Verkaufen Sie die Baugruppe, bucht ALWIN Pro den Bestand ab. Die Bestände der enthaltenen Teile werden automatisch mitgeführt, damit Ihr Lagerstand stimmt. Zusammen mit dem Kundenlager eignet sich das für Konsignation und für Kunden, die Ware bei Ihnen lagern. Stücklisten und Kundenlager gehören ab der Stufe XL dazu, und die Anleitung steht im Handbuch unter Stückliste anlegen.
Sie beliefern einen Kunden mehrmals im Monat und stellen erst danach eine Rechnung? Dann wählen Sie die offenen Lieferscheine aus und fassen sie zusammen.
Im Bild sehen Sie die Auswahl der Lieferscheine mit ihren Beträgen. Für die Rechnung stehen zwei Wege bereit: „Normal“ übernimmt alle Einzelpositionen, „Kumuliert“ fasst gleiche Positionen zusammen. Bei vielen kleinen Lieferungen wird die Rechnung dadurch kurz und lesbar.
Aus vielen Lieferscheinen entsteht so in einem Schritt eine Rechnung. Das Zahlungsziel berechnet das Programm aus den Vorgaben des Kunden.
Sammelrechnungen sind ab der Stufe XL enthalten. Die Anleitung steht im Handbuch: Sammelrechnung aus Lieferscheinen erstellen.
Sie ziehen Rechnungsbeträge selbst ein? Dann legen Sie die Lastschrift in ALWIN Pro an und übergeben die Datei Ihrer Bank. Einzelne Posten und Sammelbuchungen sind beide möglich.
Im Bild sehen Sie die Maske für eine Lastschrift mit Kontoinhaber, Bankverbindung und Zahlungsziel. Die offenen Posten stehen zur Auswahl bereit, gefüllt wird die Datei aus dem gewählten Zeitraum.
Nach dem Einzug gleichen Sie die Zahlungseingänge ab. Damit Ihr Kassenstand stimmt, übernimmt das Programm den Eingang auf den offenen Posten.
SEPA und Lastschriften sind ab der Stufe XL enthalten. Die Anleitung steht im Handbuch: Lastschriften anlegen und Überweisungen anlegen.
Sie nutzen Starmoney für Ihr Konto? Dann tauschen beide Programme die offenen Posten aus, damit Sie Zahlungen nicht zweimal erfassen.
Im Bild sehen Sie den Datenexport der offenen Posten nach Starmoney. Die Auswahl reicht von „Offen“ über „Teilweise bezahlt“ bis „Bezahlt“. Jedes Feld hat eine Hinweisspalte, damit die Zuordnung nachvollziehbar bleibt. In der zweiten Richtung holen Sie die Zahlungseingänge zurück und buchen sie auf die Posten.
Beide Wege sind ab der Stufe XL enthalten, und die Anleitung steht im Handbuch unter Export und Import.
Ihr Steuerberater arbeitet mit DATEV? Dann geben Sie die Buchungen in einem Format weiter, das er direkt einlesen kann, statt Belege auszudrucken und zu versenden.
Zur Wahl stehen die DATEV-Pro-Schnittstelle und der ANSI-Export. Welcher Weg passt, hängt von der Arbeitsweise Ihres Steuerberaters ab. Beide gehören ab der Stufe XL zum Lieferumfang.
Für DATEV liegt kein Bildschirmfoto vor. Die Ausgabe entsteht beim Export, eine eigene Eingabemaske gibt es dafür nicht. Im Handbuch ist das Zahlungswesen beschrieben: Zahlungswesen im Überblick.
Sie betreiben einen Shop mit Smartstore? Dann übernimmt ALWIN Pro die Bestellungen daraus und führt den Lagerbestand zurück, damit beide Seiten denselben Stand zeigen.
Bestellungen, Kunden und Artikel laufen über die Schnittstelle. Artikelbestände und Preise sind damit an einer Stelle gepflegt.
Für Smartstore liegt kein Bildschirmfoto vor. Die Schnittstelle ist ab der Stufe XL enthalten. Wie Sie Ihren Bestand pflegen, steht im Handbuch: Artikel, Lager und Einkauf.
Sie bekommen Rechnungen von Lieferanten als Datei? Dann lesen Sie sie ein, statt sie von Hand zu erfassen. In der anderen Richtung geben Sie Ihre eigenen Rechnungen im geforderten Format aus.
Zum einen steht das Einlesen von E-Rechnungen bereit. Zum anderen gibt ALWIN Pro Rechnungen als ZUGFeRD und als X-Rechnung aus. Beide Formate sind ab der Stufe XL enthalten.
Für dieses Modul liegt kein Bildschirmfoto vor, das den Vorgang eindeutig zeigt. Eine Anleitung steht im Handbuch: E-Rechnungen leicht erstellt.
Preise und die vollständige Funktionsmatrix stehen im Preisvergleich. Diese Seite zeigt die Anwendung, nicht den Preis.
Bei jedem Modul steht die Stufe, ab der es verfügbar ist. Einzelplatz, Netzwerk und Cloud sind Betriebsarten, keine Stufen: Betriebsarten im Vergleich.
Ja. Sie laden ALWIN Pro herunter und prüfen 90 Tage kostenlos, ob die Module zu Ihrem Ablauf passen.
Im Handbuch stehen zu jedem Modul die Schritte: ALWIN Pro Handbuch.
Das Update bringt eine bestehende Installation auf den neuesten Stand: Update einspielen. Das Update setzt die Version 6.15 oder neuer voraus.
Die Bilder stammen aus der Edition 2024. Die Masken können in neueren Versionen anders aussehen.
Wenn Sie nicht sicher sind, welches Modul zu Ihrem Ablauf passt, sehen Sie sich gemeinsam mit uns Ihre Arbeitsweise an.
Rufen Sie uns an unter +49 4561 595 00 20 oder schreiben Sie uns über unser Kontaktformular.
Die Unterschiede der Stufen stehen im Preisvergleich, die Betriebsarten unter Betriebsarten. Die gesamte Produktlinie finden Sie unter ALWIN Pro.