Warenwirtschaft für Projektgeschäft

Baustellen, Aufträge und Abschläge in einem Programm abrechnen

ALWIN Pro XXL ist die Stufe für Betriebe, die am Objekt abrechnen. Jedes Vorhaben bekommt eine Projektnummer mit eigener Kalkulation. Teilzahlungen laufen als Abschlag, den Rest stellt die Schlussrechnung. Alle Leistungen aus XL sind enthalten.

90 Tage kostenlos testen Beratung anfragen

799 € im Jahr (netto) als Laufzeitlizenz für einen Arbeitsplatz, Updates inklusive. 90 Tage Vollversion ohne Funktionseinschränkung.

ALWIN Pro XXL
799,00 €
Laufzeitlizenz für 1 Jahr · Einzelplatz · Updates enthalten
Projektverwaltung mit eigener Nummer je Vorgang
Projektrechnung von der Kalkulation bis zur Schlussrechnung
Abschlags- und Schlussrechnungen
Alles aus XL: E-Rechnung, DATEV, SEPA, DHL
30 Funktionen im gesamten Programm

Aufstieg jederzeit: Alle Daten aus Basic oder XL bleiben beim Wechsel auf XXL vollständig erhalten. Eine Neuinstallation ist nicht nötig.

Kostenlose Testlizenz

Preis netto. Laufzeit ein Jahr, danach entscheiden Sie über die Verlängerung. Zahlung per Überweisung, Lastschrift oder PayPal.

Die Stufe über XL

XXL enthält den vollen kaufmännischen Umfang und den elektronischen Weg. Der Unterschied liegt in der Abrechnung:

  • Projektverwaltung: Jeder Bauabschnitt läuft als Vorgang mit eigener Nummer, eigener Kalkulation und eigenem Status.
  • Projektrechnung: Ein Beleg fasst mehrere Vorgänge desselben Projekts zusammen.
  • Abschlag und Schlussrechnung: Teilzahlungen über die Laufzeit werden mitgeführt. Am Ende steht der Restbetrag fest.

Für Betriebe mit Objektgeschäft ersetzt das die zweite Tabelle neben dem Programm. Beim Aufstieg von XL bleiben alle Daten erhalten.

Das ist in ALWIN Pro XXL enthalten

Dreißig Funktionen – 27 aus XL plus 3 weitere – stehen in XXL bereit.

Projekte

  • Projektverwaltung für Baustellen und Aufträge mit eigener Nummer
  • Projektrechnung von der Kalkulation bis zur Schlussrechnung
  • Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen über die Projektlaufzeit

Rechnen, Lagern und Mahnen

  • Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung und Storno
  • Belegversand per E-Mail, Drucklayout mit eigenem Logo
  • Lagerverwaltung und Bestellwesen mit Mindestmengen
  • Inventurlisten mit Wert- und Rohgewinnermittlung
  • Mahnwesen, offene Posten und Kassenbuch
  • Arbeitsberichte und Artikelbilder auf Belegen

Elektronisch und Buchhaltung

  • E-Rechnungen schreiben und importieren nach ZUGFeRD und X-Rechnung
  • Datev-Schnittstelle für den Steuerberater
  • SEPA-Lastschriften als Sammel- oder Einzelbuchung
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung aus dem Programm
  • Wiederkehrende Rechnungen und Dauerbelege

Versand, Stammdaten und Auswertung

  • DHL-Versandlabels, Versandmodule und Sammelrechnung
  • Stücklisten in unbegrenzter Tiefe und Kundenlager
  • Kunden, Lieferanten und Artikel mit Rabattstaffeln
  • Auswertungen je Projekt und je Kostenstelle

Alle drei Projektfunktionen (Projektverwaltung, Projektrechnung sowie Abschlags- und Schlussrechnungen) gibt es nur in XXL. E-Rechnungen nach ZUGFeRD und X-Rechnung beherrscht bereits die Stufe XL.

Wie soll ALWIN Pro XXL laufen?

Dieselbe Wahl wie bei jeder Stufe: der Ort Ihrer Daten und die Zahl der Arbeitsplätze. Jede Betriebsart lässt sich 90 Tage kostenlos testen.

ALWIN Pro XXL – Betriebsarten und Preise
Betriebsart Arbeitsplätze Preis (netto) Abrechnung Daten liegen
Einzelplatz ein PC 799 € im Jahr (Stufe XXL) einmal pro Jahr, keine Monatsgebühr auf Ihrem Rechner
Netzwerk (LAN) Staffel 2 / 3 / 5 / 10 / 20 ab 499 € im Jahr, bis 3.990 € für zwanzig einmal pro Jahr, keine Monatsgebühr auf Ihrem Server im Haus
Cloud Staffel 1 / 2 / 3 / 5 / 10 49,90 € im Monat für einen Arbeitsplatz, bis 189,90 € für zehn monatlich, Mindestlaufzeit 12 Monate auf Servern in Deutschland

Für zehn Arbeitsplätze in der Cloud gibt es eine eigene XXL-Fassung zum Festpreis von 399 € im Monat.

Die Wahl der Stufe und die Wahl der Betriebsart treffen Sie unabhängig voneinander. XXL läuft als Einzelplatz, im Netzwerk oder in der Cloud.

Preise netto. Zahlung per Überweisung, Lastschrift oder PayPal.

Was erst ab XXL möglich ist

Die Abgrenzung geht nach unten. Zwei Dinge gibt es ausschließlich in dieser Stufe.

Projektverwaltung und Projektrechnung

Jeder Auftrag wird zum Projekt mit eigener Nummer. Sie kalkulieren jeden Schritt direkt im Programm. Eine Projektrechnung bündelt mehrere Vorgänge in einem Beleg. So sparen Sie einzelne Rechnungen.

Abschlags- und Schlussrechnungen

Bei Aufträgen über mehrere Monate stellen Sie Teilzahlungen nach Leistungsstand. XXL führt die Abschläge mit und zieht sie von der Schlussrechnung ab. Der Restbetrag steht am Ende fest.

Wenn Sie nur rechnen und lagern, reicht Basic. Rechnen Sie zusätzlich elektronisch ab und wickeln Versand ab, reicht XL. Läuft ein Auftrag über Wochen und verlangt Abschläge, ist XXL die passende Stufe.

Ein Wechsel ist jederzeit möglich. Im Netzwerk und in der Cloud kostet der Wechsel 10,00 € pro Arbeitsplatz und Monat. Für den Einzelplatz sprechen Sie uns an.

Den vollständigen Funktionsvergleich aller Leistungsmerkmale finden Sie in der Funktionsübersicht.

Welche Betriebe XXL nutzen

XXL passt zu Betrieben, die über Wochen und Bauabschnitte hinweg abrechnen.

Bau und Baustellen

Bauabschnitte laufen über Abschläge, am Ende steht die Schlussrechnung.

Fachseite KMU

Anlagenbau und Ladenbau

Jedes Projekt hat eigene Kalkulation und eigene Positionen über Monate.

Fachseite Großhandel

Handwerk mit größeren Aufträgen

Mehrere Baustellen laufen parallel, die Kosten bleiben je Objekt getrennt.

Fachseite Handwerk

Planungsbüros und Dienstleister

Sie arbeiten auf Zuruf und rechnen nach Leistungsstand ab.

Fachseite Kleinunternehmen

Alle Branchen und Praxisbereiche im Überblick: Zielgruppen bei BalticSoft.

Stimmen aus der Praxis

Drei Stimmen von Kunden aus der Praxis.

Bewertung: 5 von 5 Sternen

„Super geholfen beim Umstieg. Als kleines Unternehmen sind wir rundum zufrieden. Der Service verdient großes Lob.“

WBS Handel GmbH

Bewertung: 5 von 5 Sternen

„Sehr empfehlenswert für kleine Betriebe. Die einfache Menüführung hilft uns im Alltag sehr. Wir erledigen alle täglichen Büroarbeiten schnell und ohne Umwege.“

Anwender im 5. Jahr mit ALWIN

Bewertung: 5 von 5 Sternen

„Selbst für Quereinsteiger in die Selbständigkeit ist dieses Programm sehr leicht zu verstehen. Programm 1A, Service 1A.“

Stimme aus den Kundenmeinungen

Alle Kundenberichte nachlesen: Kundenmeinungen zu ALWIN Pro.

Häufige Fragen zu ALWIN Pro XXL

XXL bringt drei neue Funktionen mit: die Projektverwaltung, die Projektrechnung sowie Abschlags- und Schlussrechnungen. Alle 27 Funktionen aus XL bleiben voll enthalten. Das macht 30 Funktionen im gesamten Programm.

Ja. Eine Baustelle legen Sie als Projekt an. Sie stellen Abschläge nach Leistungsstand. Am Ende folgt die Schlussrechnung. Angezahlte Beträge zieht das Programm selbst ab.

Nicht zwingend. E-Rechnungen nach ZUGFeRD und X-Rechnung beherrscht bereits die Stufe XL. Sie können E-Rechnungen dort erstellen und einlesen. XXL bringt alle diese Werkzeuge mit und ergänzt die Abrechnung für Projekte.

Die DATEV-Schnittstelle ist in XXL fest enthalten. Sie übergeben Buchhaltung und Belege direkt an Ihre Kanzlei. Offene Posten ziehen Sie per SEPA-Lastschrift bequem über Ihre Bank ein.

Ja, ein Umstieg ist jederzeit möglich und ohne Neuinstallation. Ihre laufenden Projekte und alle Stammdaten bleiben erhalten. In Netzwerk und Cloud berechnen wir dafür 10,00 € je Arbeitsplatz und Monat; beim Einzelplatz klären wir das persönlich mit Ihnen.

Sie prüfen ALWIN Pro XXL volle 90 Tage kostenlos. Es gibt keine Einschränkung bei den Funktionen. Beim späteren Kauf bleiben alle im Test angelegten Projekte und Daten vollständig erhalten.

Sie zahlen per Überweisung, Lastschrift oder PayPal. Wir stellen eine ordentliche Rechnung aus und weisen alle Preise netto sowie die Umsatzsteuer transparent aus.

ALWIN Pro XXL ist eine Laufzeitlizenz über ein volles Jahr inklusive aller Programm-Updates. Sie entscheiden jedes Jahr neu über die Verlängerung. Es gibt keine automatische Verlängerung ohne Ihr Einverständnis.

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Sie sind unsicher, ob XL oder XXL besser zu Ihrem Betrieb passt? Unser Fachteam prüft Ihre Anforderungen gerne gemeinsam mit Ihnen. Sie erhalten eine verlässliche Rückmeldung innerhalb eines Werktags.

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