Der Warenwirtschaftsblog für mittelständische Unternehmen

So berechnen Sie den Skonto richtig. Immer wieder stellen uns Anwender die Frage, ob in einem Warenwirtschaftssystem oder Rechnungsprogramm die korrekte Skontoberechnung vom Brutto- oder vom Netto-Rechnungsbetrag erfolgen muss und ob die Versand- und Verpackungskosten auch skontiert werden. Diese Fragen wollen wir in diesem Beitrag abschließend klären.Einfache Beispielrechnungen werden Ihnen nun zeigen, wie sich die verschiedenen Rechenarten verhalten. Skontoberechnung vom Nettobetrag Nettobetrag = 100,-€ abzgl.3% Skonto (3,-€) = 97,-€ NettoSkontierter Netto = 97,-€ + 19% MwSt (18,43€).= 115,43€ Rechnungsendbetrag Skontoberechnung vom Bruttobetrag Bruttobetrag = 119,-€ (100,-€ Netto + 19% MwSt (19,-€)abzgl.3% Skonto vom Bruttobetrag 119,-€ (3,57€) = 115,43€ Rechnungsendbetrag Hätten Sie`s gedacht? Es ist im Prinzip egal, ob Sie nun den Skonto vom Netto oder Brutto ziehen - das Ergebnis ist am Ende gleich. Ein für viele sicher überraschendes Ergebnis, oder? Wir empfehlen jedoch aus einem einfachen Grund die Berechnung vom Netto, da auch weitere Rabatte - wie zum Beispiel ein...

 

Wiederkehrende Rechnungen mit ALWIN Pro Automatisch wiederkehrende Rechnungen ersparen viel Zeit und Geld. Mit dem ALWIN Pro Modul "Wiederkehrende Rechnungen" erstellen und verwalten Sie neue und bestehende Rechnungen mit wenigen Mausklicks in eine wiederkehrende Rechnung umwandeln. Der Wiederholungsrhythmus kann entweder frei erstellt, oder aus den Vorgaben (Woche / Monat / Quartal / Jahr) ausgewählt werden. Dabei wird einbeliebiges Startdatum vom Anwender ausgewählt und festgelegt. Die Wiederholungsrechnungen werden in einer übersichtlichen Liste geführt und können jederzeit beliebig angepasst werden. Bei Fälligkeit einer oder mehrerer Rechnungen schlägt ALWIN Pro die Rechnung*en automatisch zur Ausgabe vor. Diese können dann entweder gedruckt und per Post verschickt, oder direkt Papier sparend per E-Mail als PDF verschickt werden. Die gedruckten und/oder per Mail als PDF verschickten Rechnungen werden vollautomatisch im Archiv gespeichert und können dann z.B. revisionssicher rauf einem nur einmal beschreibbaren Datenträger ausgegeben werden. Dieses Modul befindet sich derzeit in der Entwicklung und wird im 4....

 

Die neuen elektronischen Rechnungsformate XRechnung und ZUGFeRD sind europaweite Rechnungsformate für den Rechnungsaustausch zwischen Firmen und mit Behörden und öffentlichen Trägern. In Zukunft werden europäische Behörden nur noch Rechnungen akzeptieren, die als XRechnung eingereicht werden. ZUGFerD-Rechnungen mit passendem XML Teil werden von Behörden und öffentlichen Trägern vermutlich in Zukunft ebenfalls akzeptiert. Mit ALWIN Pro erstellen Sie in Kürze schnell, einfach und sicher XRechnung-Rechnungen.   Was bedeutet XRechnung bzw. ZUGFeRD? Das XRechnung Rechnungsformat XRechnung ist ein XML-basiertes Datenmodell, das als Standard für elektronische Rechnungen etabliert ist und im Rechnungsaustausch mit Behörden und öffentlichen Auftraggebern in Deutschland verwendet wird. Der Standard XRechnung wurde am 22. Juni 2017. Mit dem Standard XRechnung konkretisiert Deutschland die europäische Norm für die elektronische Rechnungsstellung EN-16931. Mit XRechnung können elektronische Rechnungen seit April 2020 bundesweit einheitlich an öffentliche Auftraggeber wie z.B. Behörden gesendet werden.   Das ZUGFeRD Rechnungsformat ZUGFeRD (Abkürzung für Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung...

 

Buchungskosten sparen mit der DATEV Schnittstelle: Mit dem Rechnungsprogramm ALWIN Pro übertragen Sie Rechnungen per DATEV Schnittstelle direkt zur Fibu oder an Ihren Steuerberater! Die DATEV-Schnittstelle vom Rechnungsprogramm und Warenwirtschaftssystem ALWIN Pro hilft Firmen dabei, Monat für Monate viel Geld zu sparen, indem der Buchungsaufwand für den Buchhalter oder Steuerberater erheblich reduziert wird. Dabei ist es unerheblich, ob die Buchhaltung im eigenen Haus ist, oder von einem e...

 

Mit ALWIN Pro erstellen Sie in Sekunden eine Sammelrechnung aus einer beliebigen Anzahl von Lieferscheinen. Als Sammelrechnung bezeichnet man eine Rechnung, der verschiedene Warenlieferungen oder Dienstleistungen zugrunde liegen. Werden in einem vereinbarten Zeitraum (z. B. einer Woche, einem Monat) mehrere Lieferungen durchgeführt oder Arbeiten ausgeführt, so können diese in einer Sammelrechnung zusammengefasst werden. Zweckmäßig ist es, wenn jede Lieferung oder Dienstleistung durch einen ...

 

ALWIN Pro für PC, LAN oder Cloud ? Was passt am besten?In diesem Blog wird erklärt, welche Variante des Warenwirtschaftssystems ALWIN Pro für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet ist. Egal für welche Variante Sie sich entscheiden - der Funktionsumfang ist in allen Varianten der Warenwirtschaft der gleiche. Natürlich bieten für unseren Full-Service-Support ebenfalls für alle Varianten an. Gerne schneidern wir einen individuellen Serviceplan auf die Bedürfnisse Ihrer Firma zu. Sprechen Sie uns einf...

 

Lesen Sie hier, wie Sie erfolgreiche Angebote schreiben! Ein Angebot zu schreiben, ist doch gar nicht so schwer, oder etwa doch? An sich genügt dafür schon eine herkömmliche Textverarbeitung wie z.B. MS Word. Leichter und schneller geht es allerdings mit einer Software, die Ihnen die Arbeit abnimmt, Ihnen hilft Fehler zu vermeiden und die Ihnen viel Zeit spart.  Um ein erfolgreiches Angebot zu schreiben, braucht man vor allem eines - eine gute Strategie! Bevor Sie loslegen, lohnt es sich al...

 

Das Rechnungsprogramm und Warenwirtschaftssystem ALWIN Pro gibt es für kleine Firmen und Startups schon für 99,- € zu kaufen. Es ist sehr leicht zu bedienen und daher optimal für Kleinunternehmer und mittelständische Betriebe geeignet. Trotz des großen Leistungsumfanges ist das Rechnungsprogramm sehr benutzerfreundlich aufgebaut und intuitiv einfach zu bedienen. Bei herkömmlichen Rechnungsprogrammen ist es oft zeitaufwändig eine Rechnung zu schreiben, mit ALWIN Pro erstellen Sie R...