Der Warenwirtschaftsblog für mittelständische Unternehmen

Wiederkehrende Rechnungen mit ALWIN Pro Automatisch wiederkehrende Rechnungen ersparen viel Zeit und Geld. Mit dem ALWIN Pro Modul "Wiederkehrende Rechnungen" erstellen und verwalten Sie neue und bestehende Rechnungen mit wenigen Mausklicks in eine wiederkehrende Rechnung umwandeln. Der Wiederholungsrhythmus kann entweder frei erstellt, oder aus den Vorgaben (Woche / Monat / Quartal / Jahr) ausgewählt werden. Dabei wird ein beliebiges Startdatum vom Anwender ausgewählt und festgelegt. Die Wiederholungsrechnungen werden in einer übersichtlichen Liste geführt und können jederzeit beliebig angepasst werden. Bei Fälligkeit einer oder mehrerer Rechnungen schlägt ALWIN Pro die Rechnung*en automatisch zur Ausgabe vor. Diese können dann entweder gedruckt und per Post verschickt, oder direkt Papier sparend per E-Mail als PDF verschickt werden. Die gedruckten und/oder per Mail als PDF verschickten Rechnungen werden vollautomatisch im Archiv gespeichert und können dann z.B. revisionssicher rauf einem nur einmal beschreibbaren Datenträger ausgegeben werden. Mit ALWIN Pro XL erstellen und verwalten Sie wiederkehrende Rechnungen und...

Es gibt viele verschiedene Rechnungsprogramme auf dem Markt, die für kleine und Kleinunternehmen geeignet sein könnten. Die Wahl des besten Rechnungsprogramms für ein Kleinunternehmen hängt von den spezifischen Anforderungen und Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab. Ein gutes Rechnungsprogramm für Kleinunternehmen sollte über verschiedene Funktionen und Eigenschaften verfügen, um die Prozesse der Rechnungsstellung und Buchhaltung zu erleichtern. In diesem Blog erläutern wir einige wichtige Merkmale, die ein gutes Rechnungsprogramm für Kleinunternehmen aufweisen sollte. Einfache Bedienbarkeit: Das Rechnungsprogramm sollte einfach zu bedienen sein, damit auch Personen ohne spezielle Buchhaltungskenntnisse und Berufseinsteiger in der Lage sind, Rechnungen zu erstellen und zu verwalten. Automatisierung: Ein gutes Rechnungsprogramm bietet die Möglichkeit, Rechnungen automatisch zu erstellen und auch per E-Mail zu versenden, Mahnungen automatisch zu generieren und zu versenden und Zahlungseingänge zu verfolgen und zu verbuchen. Flexibilität: Das Rechnungsprogramm sollte flexibel genug sein, um auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden zu können. Es sollte die Möglichkeit...

Um mehrere Lieferscheine zu einer Sammelrechnung zusammenzufassen, benötigen Sie ein Rechnungsprogramm oder Warenwirtschaftssystem - z.B. ALWIN Pro XL -, welches die offenen Lieferscheine Ihrer Kunden archiviert und zu einem späteren Zeitpunkt zu einer Sammelrechnung zusammenfasst. In diesem Blog erläutern wir, welche Schritte hierzu erforderlich sind. ALWIN Pro sammelt für Sie automatisch relevanten Lieferscheine, die in die Sammelrechnung aufgenommen werden sollen. Dabei stellt ALWIN Pro sicher, dass jeder Lieferschein alle erforderlichen Informationen enthält, wie z.B. den Kunden, das Lieferdatum, die gelieferten Produkte und die Mengen. Erstellen Sie eine Sammelrechnung: Erstellen Sie eine neue Rechnung in Ihrem ALWIN Pro XL Rechnungsprogramm. ALWIN Pro übernimmt alle erforderlichen Informationen ein, wie z.B. den Namen und die Adresse des Kunden, das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer und den Gesamtbetrag. Überprüfen Sie die Sammelrechnung sorgfältig auf Fehler und Korrektheit. Sobald Sie sicher sind, dass alle Informationen korrekt sind, senden Sie die Sammelrechnung an den Kunden. Wenn Sie ein Warenwirtschaftssystem...

Ein Rechnungsprogramm ist eine Softwarelösung, die dazu dient, die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen zu automatisieren und zu optimieren. Hier sind einige der Funktionen, die ein typisches Rechnungsprogramm bieten kann: Rechnungserstellung: Das Rechnungsprogramm ermöglicht die schnelle und einfache Erstellung von professionellen Rechnungen. Es bietet Funktionen wie Vorlagen, automatische Rechnungsnummernvergabe, Eingabe von Produkten oder Dienstleistungen, Rabatte und Mehrwertsteuerberechnungen. Angebote und Kostenvoranschläge: Einige Rechnungsprogramme bieten auch die Möglichkeit, Angebote und Kostenvoranschläge zu erstellen, um potenzielle Kunden anzusprechen. Automatisierte Rechnungserstellung: Das Rechnungsprogramm ermöglicht die automatisierte Erstellung von Rechnungen, basierend auf bestimmten Ereignissen oder Abonnements, um den Prozess zu automatisieren und zu vereinfachen. Rechnungsversand: Das Rechnungsprogramm ermöglicht den Versand von Rechnungen per E-Mail, Post oder als Download-Link. Es bietet auch Funktionen wie Mahnwesen, um den Zahlungseingang zu beschleunigen. Kundenverwaltung: Das Rechnungsprogramm ermöglicht die Verwaltung von Kundendaten, um eine schnelle und einfache Erstellung von Rechnungen und Angeboten zu gewährleisten. Es kann auch die Kundendaten und die...

Ein Warenwirtschaftssystem (auch bekannt als WWS oder ERP-System) ist eine umfassende Softwarelösung, die verschiedene Funktionen bietet, um den gesamten Warenfluss im Unternehmen zu steuern und zu verwalten. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen eines Warenwirtschaftssystems im Detail: Bestandsverwaltung: Das WWS ermöglicht die Überwachung und Verwaltung von Lagerbeständen, um sicherzustellen, dass genügend Waren verfügbar sind, um die Nachfrage zu erfüllen. Es bietet auch Funktionen wie Bestellvorschläge, Bestellüberwachung und Bestellabwicklung. Warenbeschaffung: Das WWS ermöglicht die Verwaltung von Lieferanten, Angebotsvergleiche und Bestellwesen. Es hilft auch bei der Optimierung der Beschaffungsprozesse, um Kosten zu senken und die Lieferzeiten zu verkürzen. Warenbewegungen: Das WWS bietet Funktionen wie Wareneingang, Warenausgang, Kommissionierung und Retourenabwicklung. Es überwacht und verfolgt alle Bewegungen von Waren im Unternehmen, um die Effizienz und Genauigkeit der Prozesse zu verbessern. Warenverkauf: Das WWS unterstützt die Verwaltung von Kunden, Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung. Es hilft auch bei der Verwaltung von Kundenbeziehungen und bietet Funktionen wie Kundenanalyse,...

Abschlagsrechnungen in Deutschland sind ein wichtiges Instrument für die laufende Abrechnung von wiederkehrenden Leistungen wie z.B. Mieten, Strom- oder Wasserrechnungen, aber auch bei größeren Projekten, wie z. B. einem Bauvorhaben. Hier sind einige wichtige Dinge, die Sie beachten sollten: Form und Inhalt: Eine Abschlagsrechnung muss in schriftlicher Form erfolgen und bestimmte Mindestangaben enthalten, wie den Namen und die Adresse des Anbieters, den Zeitraum, für den die Zahlung geleistet wird, den Gesamtbetrag sowie den fälligen Betrag und das Fälligkeitsdatum. Fälligkeit: Der Fälligkeitstermin für Abschlagszahlungen sollte im Voraus festgelegt werden. Normalerweise sind diese Termine monatlich oder quartalsweise. Überprüfung der Rechnung: Es ist wichtig, dass Sie die Abschlagsrechnung überprüfen, um sicherzustellen, dass sie korrekt ist. Wenn Sie Fragen oder Bedenken haben, sollten Sie sich an den Anbieter wenden, um diese zu klären. Kündigung: Der Vertrag, der den Abschlagszahlungen zugrunde liegt, kann in der Regel von beiden Parteien gekündigt werden. Es kann jedoch eine Kündigungsfrist...

Benötigen Sie ein Warenwirtschaftssystem oder ein ERP-System? Der Unterschied zwischen einer Warenwirtschaft und einem ERP-System Mit dem Einsatz von Warenwirtschaftssystemen und ERP-Systemen können Unternehmen ihre Geschäftsprozesse effizienter gestalten und ihren Erfolg steigern. In diesem Blog werden wir uns ansehen, was der Unterschied zwischen beiden Systemen ist. 1. Was ist ein Warenwirtschaftssystem? Anders als ein ERP-System, das sich auf die Verwaltung und Optimierung von Unternehmensprozessen konzentriert, befasst sich die Warenwirtschaft vor allem mit der Steuerung von Lieferketten und dem Lagerbestand. Es ist daher eine spezialisierte, aber unverzichtbare Software, die sich auf die Verwaltung, Kontrolle und Planung der Waren und Dienstleistungen konzentriert, die ein Unternehmen anbietet. Warenwirtschaftssysteme helfen Unternehmen, die Kosten und den Umsatz zu steuern, indem sie die Ermittlung von Verkaufspreisen, die Verfolgung von Bestellungen und die Ermittlung von Lieferzeiten ermöglichen. Auf der anderen Seite kann ein ERP-System die Warenwirtschaft unterstützen, indem es die Planung und Finanzierung von Warenbeständen ermöglicht. Umgekehrt können...

So berechnen Sie den Skonto richtig. Immer wieder stellen uns Anwender die Frage, ob in einem Warenwirtschaftssystem oder Rechnungsprogramm die korrekte Skontoberechnung vom Brutto- oder vom Netto-Rechnungsbetrag erfolgen muss und ob die Versand- und Verpackungskosten auch skontiert werden. Diese Fragen wollen wir in diesem Beitrag abschließend klären.Einfache Beispielrechnungen werden Ihnen nun zeigen, wie sich die verschiedenen Rechenarten verhalten. Skontoberechnung vom Nettobetrag Nettobetrag = 100,-€ abzgl.3% Skonto (3,-€) = 97,-€ NettoSkontierter Netto = 97,-€ + 19% MwSt (18,43€).= 115,43€ Rechnungsendbetrag Skontoberechnung vom Bruttobetrag Bruttobetrag = 119,-€ (100,-€ Netto + 19% MwSt (19,-€)abzgl.3% Skonto vom Bruttobetrag 119,-€ (3,57€) = 115,43€ Rechnungsendbetrag Hätten Sie`s gedacht? Es ist im Prinzip egal, ob Sie nun den Skonto vom Netto oder Brutto ziehen - das Ergebnis ist am Ende gleich. Ein für viele sicher überraschendes Ergebnis, oder? Wir empfehlen jedoch aus einem einfachen Grund die Berechnung vom Netto, da auch weitere Rabatte - wie zum Beispiel ein...

Die neuen elektronischen Rechnungsformate XRechnung und ZUGFeRD sind europaweite Rechnungsformate für den Rechnungsaustausch zwischen Firmen und mit Behörden und öffentlichen Trägern. In Zukunft werden europäische Behörden nur noch Rechnungen akzeptieren, die als XRechnung eingereicht werden. ZUGFerD-Rechnungen mit passendem XML Teil werden von Behörden und öffentlichen Trägern vermutlich in Zukunft ebenfalls akzeptiert. Mit ALWIN Pro erstellen Sie in Kürze schnell, einfach und sicher XRechnung-Rechnungen.   Was bedeutet XRechnung bzw. ZUGFeRD? Das XRechnung Rechnungsformat XRechnung ist ein XML-basiertes Datenmodell, das als Standard für elektronische Rechnungen etabliert ist und im Rechnungsaustausch mit Behörden und öffentlichen Auftraggebern in Deutschland verwendet wird. Der Standard XRechnung wurde am 22. Juni 2017. Mit dem Standard XRechnung konkretisiert Deutschland die europäische Norm für die elektronische Rechnungsstellung EN-16931. Mit XRechnung können elektronische Rechnungen seit April 2020 bundesweit einheitlich an öffentliche Auftraggeber wie z.B. Behörden gesendet werden.   Das ZUGFeRD Rechnungsformat ZUGFeRD (Abkürzung für Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung...

Buchungskosten sparen mit der DATEV Schnittstelle: Mit dem Rechnungsprogramm ALWIN Pro übertragen Sie Rechnungen per DATEV Schnittstelle direkt zur Fibu oder an Ihren Steuerberater! Die DATEV-Schnittstelle vom Rechnungsprogramm und Warenwirtschaftssystem ALWIN Pro hilft Firmen dabei, Monat für Monate viel Geld zu sparen, indem der Buchungsaufwand für den Buchhalter oder Steuerberater erheblich reduziert wird. Dabei ist es unerheblich, ob die Buchhaltung im eigenen Haus ist, oder von einem e...

Mit ALWIN Pro erstellen Sie in Sekunden eine Sammelrechnung aus einer beliebigen Anzahl von Lieferscheinen. Als Sammelrechnung bezeichnet man eine Rechnung, der verschiedene Warenlieferungen oder Dienstleistungen zugrunde liegen. Werden in einem vereinbarten Zeitraum (z. B. einer Woche, einem Monat) mehrere Lieferungen durchgeführt oder Arbeiten ausgeführt, so können diese in einer Sammelrechnung zusammengefasst werden. Zweckmäßig ist es, wenn jede Lieferung oder Dienstleistung durch einen ...

ALWIN Pro für PC, LAN oder Cloud ? Was passt am besten?In diesem Blog wird erklärt, welche Variante des Warenwirtschaftssystems ALWIN Pro für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet ist. Egal für welche Variante Sie sich entscheiden - der Funktionsumfang ist in allen Varianten der Warenwirtschaft der gleiche. Natürlich bieten für unseren Full-Service-Support ebenfalls für alle Varianten an. Gerne schneidern wir einen individuellen Serviceplan auf die Bedürfnisse Ihrer Firma zu. Sprechen Sie uns einf...

Lesen Sie hier, wie Sie erfolgreiche Angebote schreiben! Ein Angebot zu schreiben, ist doch gar nicht so schwer, oder etwa doch? An sich genügt dafür schon eine herkömmliche Textverarbeitung wie z.B. MS Word. Leichter und schneller geht es allerdings mit einer Software, die Ihnen die Arbeit abnimmt, Ihnen hilft Fehler zu vermeiden und die Ihnen viel Zeit spart.  Um ein erfolgreiches Angebot zu schreiben, braucht man vor allem eines - eine gute Strategie! Bevor Sie loslegen, lohnt es sich al...

Das Rechnungsprogramm und Warenwirtschaftssystem ALWIN Pro können Sie schon für 99,- € kaufen oder für 9,90 € mieten. Es ist sehr leicht zu bedienen und daher optimal für Kleinunternehmer und mittelständische Betriebe geeignet. Trotz des großen Leistungsumfanges ist das Rechnungsprogramm sehr benutzerfreundlich aufgebaut und intuitiv einfach zu bedienen. Bei herkömmlichen Rechnungsprogrammen ist es oft zeitaufwändig eine Rechnung zu schreiben, mit ALWIN Pro erstellen Sie Rechnunge...