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Der Warenwirtschaftsblog für mittelständische Unternehmen

Dieser Blog informiert über verschiedene Themen aus den Bereichen Warenwirtschaft, Fakturierung, Lagerhaltung und Büroorganisation.
FEB
18

Welches ist das beste Rechnungsprogramm für Kleinunternehmen?

Es gibt viele verschiedene Rechnungsprogramme auf dem Markt, die für kleine und Kleinunternehmen geeignet sein könnten. Die Wahl des besten Rechnungsprogramms für ein Kleinunternehmen hängt von den spezifischen Anforderungen und Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab. Ein gutes Rechnungsprogramm für Kleinunternehmen sollte über verschiedene Funktionen und Eigenschaften verfügen, um die Prozesse der Rechnungsstellung und Buchhaltung zu erleichtern. In diesem Blog erläutern wir einige wichtige Merkmale, die ein gutes Rechnungsprogramm für Kleinunternehmen aufweisen sollte. Einfache Bedienbarkeit: Das Rechnungsprogramm sollte einfach zu bedienen sein, damit auch Personen ohne spezielle Buchhaltungskenntnisse und Berufseinsteiger in der Lage sind, Rechnungen zu erstellen und zu verwalten. Automatisierung: Ein gutes Rechnungsprogramm bietet die Möglichkeit, Rechnungen automatisch zu erstellen und auch per E-Mail zu versenden, Mahnungen automatisch zu generieren und zu versenden und Zahlungseingänge zu verfolgen und zu verbuchen. Flexibilität: Das Rechnungsprogramm sollte flexibel genug sein, um auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden zu können. Es sollte die Möglichkeit...

 

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JAN
15

Warenwirtschaft oder ERP-System?

Benötigen Sie ein Warenwirtschaftssystem oder ein ERP-System? Der Unterschied zwischen einer Warenwirtschaft und einem ERP-System Mit dem Einsatz von Warenwirtschaftssystemen und ERP-Systemen können Unternehmen ihre Geschäftsprozesse effizienter gestalten und ihren Erfolg steigern. In diesem Blog werden wir uns ansehen, was der Unterschied zwischen beiden Systemen ist. 1. Was ist ein Warenwirtschaftssystem? Anders als ein ERP-System, das sich auf die Verwaltung und Optimierung von Unternehmensprozessen konzentriert, befasst sich die Warenwirtschaft vor allem mit der Steuerung von Lieferketten und dem Lagerbestand. Es ist daher eine spezialisierte, aber unverzichtbare Software, die sich auf die Verwaltung, Kontrolle und Planung der Waren und Dienstleistungen konzentriert, die ein Unternehmen anbietet. Warenwirtschaftssysteme helfen Unternehmen, die Kosten und den Umsatz zu steuern, indem sie die Ermittlung von Verkaufspreisen, die Verfolgung von Bestellungen und die Ermittlung von Lieferzeiten ermöglichen. Auf der anderen Seite kann ein ERP-System die Warenwirtschaft unterstützen, indem es die Planung und Finanzierung von Warenbeständen ermöglicht. Umgekehrt können...

 

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SEP
17

Skonto vom Brutto- oder Nettobetrag berechnen?

So berechnen Sie den Skonto richtig. Immer wieder stellen uns Anwender die Frage, ob in einem Warenwirtschaftssystem oder Rechnungsprogramm die korrekte Skontoberechnung vom Brutto- oder vom Netto-Rechnungsbetrag erfolgen muss und ob die Versand- und Verpackungskosten auch skontiert werden. Diese Fragen wollen wir in diesem Beitrag abschließend klären.Einfache Beispielrechnungen werden Ihnen nun zeigen, wie sich die verschiedenen Rechenarten verhalten. Skontoberechnung vom Nettobetrag Nettobetrag = 100,-€ abzgl.3% Skonto (3,-€) = 97,-€ NettoSkontierter Netto = 97,-€ + 19% MwSt (18,43€).= 115,43€ Rechnungsendbetrag Skontoberechnung vom Bruttobetrag Bruttobetrag = 119,-€ (100,-€ Netto + 19% MwSt (19,-€)abzgl.3% Skonto vom Bruttobetrag 119,-€ (3,57€) = 115,43€ Rechnungsendbetrag Hätten Sie`s gedacht? Es ist im Prinzip egal, ob Sie nun den Skonto vom Netto oder Brutto ziehen - das Ergebnis ist am Ende gleich. Ein für viele sicher überraschendes Ergebnis, oder? Wir empfehlen jedoch aus einem einfachen Grund die Berechnung vom Netto, da auch weitere Rabatte - wie zum Beispiel ein...

 

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OKT
19

XRechnung und ZUGFeRD-Rechnungen mit ALWIN Pro

Die neuen elektronischen Rechnungsformate XRechnung und ZUGFeRD sind europaweite Rechnungsformate für den Rechnungsaustausch zwischen Firmen und mit Behörden und öffentlichen Trägern. In Zukunft werden europäische Behörden nur noch Rechnungen akzeptieren, die als XRechnung eingereicht werden. ZUGFerD-Rechnungen mit passendem XML Teil werden von Behörden und öffentlichen Trägern vermutlich in Zukunft ebenfalls akzeptiert. Mit ALWIN Pro erstellen Sie in Kürze schnell, einfach und sicher XRechnung-Rechnungen.   Was bedeutet XRechnung bzw. ZUGFeRD? Das XRechnung Rechnungsformat XRechnung ist ein XML-basiertes Datenmodell, das als Standard für elektronische Rechnungen etabliert ist und im Rechnungsaustausch mit Behörden und öffentlichen Auftraggebern in Deutschland verwendet wird. Der Standard XRechnung wurde am 22. Juni 2017. Mit dem Standard XRechnung konkretisiert Deutschland die europäische Norm für die elektronische Rechnungsstellung EN-16931. Mit XRechnung können elektronische Rechnungen seit April 2020 bundesweit einheitlich an öffentliche Auftraggeber wie z.B. Behörden gesendet werden.   Das ZUGFeRD Rechnungsformat ZUGFeRD (Abkürzung für Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung...

 

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MäR
29

Rechnungsprogramm mit DATEV Schnittstelle - mit ALWIN Pro übertragen Sie Rechnungen einfach an eine DATEV kompatible Fibu.

Buchungskosten sparen mit der DATEV Schnittstelle: Mit dem Rechnungsprogramm ALWIN Pro übertragen Sie Rechnungen per DATEV Schnittstelle direkt zur Fibu oder an Ihren Steuerberater! Die DATEV-Schnittstelle vom Rechnungsprogramm und Warenwirtschaftssystem ALWIN Pro hilft Firmen dabei, Monat für Monate viel Geld zu sparen, indem der Buchungsaufwand für den Buchhalter oder Steuerberater erheblich reduziert wird. Dabei ist es unerheblich, ob die Buchhaltung im eigenen Haus ist, oder von einem e...

 

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MäR
29

Sammelrechnungen mit ALWIN Pro erstellen

Mit ALWIN Pro erstellen Sie in Sekunden eine Sammelrechnung aus einer beliebigen Anzahl von Lieferscheinen. Als Sammelrechnung bezeichnet man eine Rechnung, der verschiedene Warenlieferungen oder Dienstleistungen zugrunde liegen. Werden in einem vereinbarten Zeitraum (z. B. einer Woche, einem Monat) mehrere Lieferungen durchgeführt oder Arbeiten ausgeführt, so können diese in einer Sammelrechnung zusammengefasst werden. Zweckmäßig ist es, wenn jede Lieferung oder Dienstleistung durch einen ...

 

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FEB
08

ALWIN Pro - perfekt für PC, LAN oder Cloud

ALWIN Pro für PC, LAN oder Cloud ? Was passt am besten?In diesem Blog wird erklärt, welche Variante des Warenwirtschaftssystems ALWIN Pro für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet ist. Egal für welche Variante Sie sich entscheiden - der Funktionsumfang ist in allen Varianten der Warenwirtschaft der gleiche. Natürlich bieten für unseren Full-Service-Support ebenfalls für alle Varianten an. Gerne schneidern wir einen individuellen Serviceplan auf die Bedürfnisse Ihrer Firma zu. Sprechen Sie uns einf...

 

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JAN
11

Rechnungsprogramm & Warenwirtschaftssystem kaufen oder mieten?

Das Rechnungsprogramm und Warenwirtschaftssystem ALWIN Pro können Sie schon für 99,- € kaufen oder für 9,90 € mieten. Es ist sehr leicht zu bedienen und daher optimal für Kleinunternehmer und mittelständische Betriebe geeignet. Trotz des großen Leistungsumfanges ist das Rechnungsprogramm sehr benutzerfreundlich aufgebaut und intuitiv einfach zu bedienen. Bei herkömmlichen Rechnungsprogrammen ist es oft zeitaufwändig eine Rechnung zu schreiben, mit ALWIN Pro erstellen Sie Rechnunge...

 

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