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Der Warenwirtschaftsblog für mittelständische Unternehmen

Dieser Blog informiert über verschiedene Themen aus den Bereichen Warenwirtschaft, Fakturierung, Lagerhaltung und Büroorganisation.
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ALWIN Pro - perfekt für PC, LAN oder Cloud

ALWIN Pro für PC, LAN oder Cloud ? Was passt am besten?

In diesem Blog wird erklärt, welche Variante des Warenwirtschaftssystems ALWIN Pro für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet ist. Egal für welche Variante Sie sich entscheiden - der Funktionsumfang ist in allen Varianten der Warenwirtschaft der gleiche. Natürlich bieten für unseren Full-Service-Support ebenfalls für alle Varianten an. Gerne schneidern wir einen individuellen Serviceplan auf die Bedürfnisse Ihrer Firma zu. Sprechen Sie uns einfach an - wir sind gerne für Sie da.


ALWIN Pro für PC

Die Standalone-Lösung Warenwirtschaft für kleine Firmen mit 1 PC
ist für Sie perfekt, wenn Sie nur mit einem PC oder Notebook Ihre Aufträge bearbeiten und Rechnungen etc. schreiben möchten. Alle Daten befinden sich auf Ihrem PC bzw. Notebook. Wenn Ihr Bedarf wächst und Sie mehrere ALWIN Pro Arbeitsplätze benötigen, können Sie ganz einfach auf ALWIN Pro LAN oder ALWIN Pro Cloud upgraden. Alle vorhandenen Daten werden automatisch übernommen.

ALWIN Pro LAN
ALWIN Pro LAN - für die Teamwork im lokalen Netzwerk mit 2 oder mehr PC.

Die ALWIN Pro Warenwirtschaft als Netzwerklösung ist optimal für Sie geeignet, wenn die PC Ihrer Mitarbeiter im lokalen Netzwerk per Kabel oder W-LAN miteinander verbunden sind. ALWIN Pro läuft dann auf Ihrem lokalen Server, wo sich auch die Datenbank und alle Daten rund um ALWIN Pro befinden. Auf den Arbeitsplätzen, die mit ALWIN Pro arbeiten sollen, werden die ALWIN Pro Clients installiert, die auf den ALWIN Pro Server zugreifen. So können alle Mitarbeiter gleichzeitig Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen u.v.m., ohne sich gegenseitig zu stören. Die Daten werden automatisch in Lifetime und im Hintergrund synchronisiert.

ALWIN Pro Cloud

Das teamfähige, ortsunabhängige Warenwirtschaftssystem als Cloudlösung

Sie brauchen immer und überall Zugriff auf Ihr Warenwirtschaftssystem, weil Sie zeitlich und räumlich flexibel arbeiten wollen? Ihre Mitarbeiter sollen unabhängig davon, ob sie im Büro, im Homeoffice, auf Reisen oder direkt beim Kunden sind, Aufträge bearbeiten, Lieferscheine oder Angebote erstellen, die aktuellen Lagerbestände abfragen und alle Tätigkeiten mit der WaWi vollkommen standortunabhängig erledigen können?

Dann ist die ALWIN Pro Cloud WaWi für Sie die perfekte Lösung!

Mit der ALWIN Pro Cloudlösung haben Sie jederzeit Zugriff auf alle Daten Ihrer Warenwirtschaft und können jederzeit und völlig unabhängig von Ihrem Standort Rechnungen erstellen, Angebote schreiben, Ihre Kundendaten bearbeiten uvm. - so, als wären Sie direkt in Ihrem Büro.

Die Vorteile der ALWIN Pro Cloud Warenwirtschaft im Überblick:

  • Jederzeit Zugriff auf Ihre Warenwirtschaft
  • Standortunabhängig Angebote, Lieferscheine, Rechnungen etc. erstellen
  • Perfekt für Homeoffice oder auf Reisen
  • Der Standort Ihres Cloudservers ist in Deutschland
  • Automatische Datensicherung Ihres ALWIN Cloudservers
  • 24/7 Überwachung und Management Ihre ALWIN Cloudservers
  • Kostenlose und automatische Updates der Software des Cloudservers
  • Kostenlose Updates für Ihre ALWIN Pro Arbeitsplatzlizenzen
  • Hoch performanter Server mit 32 GB RAM und SSD Speicher
  • Jederzeit eine vollständige Kopie Ihrer Daten auf Ihrem PC möglich
  • 100% Datensicherheit

Immer mehr Unternehmen benötigen ein cloudbasiertes Warenwirtschaftssystem, mit dem alle Mitarbeiter standortunabhängig und als Team zusammenarbeiten können. Ob es nun die Vertriebsmitarbeiter sind, die direkt beim Kunden "vor Ort" den Auftrag im Warenwirtschaftssystem anlegen müssen, die Mitarbeiterin im Home-Office, die die telefonischen Bestellungen aufnimmt und an den Lageristen sendet, oder der Chef, der auch im Urlaub auf dem Laufenden bleiben will - die Anforderung ist immer die Gleiche. Die zentrale Datenbank des Warenwirtschaftssystems, in der alle Daten gespeichert werden, muss für alle Teilnehmer und zu jederzeit erreichbar sein. Hierfür ist ein Warenwirtschaftssystem in der Cloud die perfekte Lösung. 

Die zentralen Fragen, die uns immer wieder gestellt werden, lauten: Ist

  • Ist für unsere Firma ein Warenwirtschaftssystem als Cloudlösung wirklich optimal geeignet?
  • Sind unsere Daten auf dem Cloudserver auch 100 % sicher aufgehoben?
  • Wie hoch sind die Kosten für eine Warenwirtschaft, die in der Cloud läuft?

    Bevor wir diese 3 Fragen beantworten, wollen wir zuerst eine grundsätzliche Frage klären:


Was ist ein Warenwirtschaftssystem in der Cloud eigentlich?

Ganz einfach ausgedrückt: während Sie an Ihrem PC, Notebook oder Tablet die Daten eingeben, läuft die zentrale Datenbank der Warenwirtschaft nicht auf Ihrem PC oder in Ihrem lokalen Netzwerk, sondern auf einen Server, der in einem Rechenzentrum steht, dem sog. Cloudserver. Die Datenverbindung wird direkt über das Internet hergestellt, was heutzutage ja an (fast) jedem Ort weitgehend problemlos möglich ist.

Dabei gibt es im Wesentlichen zwei verschiedene Grundkonzepte:

  • Die Weblösung:
    In diesem Fall läuft die Warenwirtschaft komplett und mit allen Daten im Internet, die Bedienung erfolgt über einen Webbrowser wie z.B.  Firefox, Chrome, IE o.a. Bei dieser Variante handelt es sich also eine Website, die als Warenwirtschaftssystem dient. Dies ist eine technisch einfache Lösung, da sich viele Kundendaten einen Server teilen. Die Leistung des Servers teilt sich dann entsprechend durch die verschiedenen Anwender: je mehr Kunden auf einem Server, desto geringer ist die Leistung für den Einzelnen. Fällt der Server aus, z.B. weil die Datenbank eines einen Fehler verursacht hat, sind alle anderen Kunden auch davon betroffen.

  • Die Client-Server-Lösung:
    Bei der Client-Server-Lösung von BalticSoft hat jeder Teilnehmer seinen eigenen Client, der auf den lokalen PC, Notebook oder anderem Endgerät installiert ist. Jeder Anwender hat dann die volle Rechnerleistung seines eigenen Gerätes zur Verfügung. Die zentrale Datenbank läuft auf einem BalticSoft Cloudserver - eine hoch performante Maschine, deren Ressourcen dediziert Ihrer Firma zur Verfügung stehen. Diese Variante ist technisch anspruchsvoller, aber auch leistungsfähiger und sicherer.

    Die ALWIN Pro Warenwirtschaft als Cloudlösung für Ihre Firma.

    • Sie benötigen mehrere Arbeitsplätze, die nicht im selben Büro liegen?
    • Sie möchten z.B. auch auf Reisen oder von zu Hause mit Ihrer Warenwirtschaft arbeiten?
    • Ihre Mitarbeiter befinden sich an unterschiedlichen Standorten Ihres Unternehmens?
    • Sie wollen sich die Kosten für die Infrastruktur eines dedizierten Servers sparen?
    • Ihre Daten sollen automatisch und 100 % sicher in einem speziell gesicherten, vor Feuer geschützten Bereich gesichert werden?
    • Sie möchten eine Kopie aller erstellten Formulare automatisch auch auf Ihrem PC bzw. Notebook speichern?


    Wenn Sie eine dieser Fragen mit "Ja" beantwortet haben, ist die ALWIN Pro Cloud die optimale Lösung für Sie!

    Sind unsere Daten in der ALWIN Pro Cloud 100 % sicher?

Ihr ALWIN Pro Cloudserver befindet sich in unserem deutschen Rechenzentrum in Frankfurt und wird 24/7 überwacht. Der Cloudserver wird permanent gespiegelt und alle Daten Ihres Warenwirtschaftssystems werden automatisch in einem speziell vor Feuer geschützten Bereich des Rechenzentrums gesichert. Es ist noch niemals vorgekommen, dass die Daten eines unserer Kunden verloren gegangen oder in falsche Hände geraten sind. Nach menschlichem Ermessen sind Ihre Daten also absolut sicher aufgehoben. Und dass soll auch so bleiben, deshalb investiert BalticSoft auch laufend in die neuesten Sicherheitstechnologien.

Sind unsere Daten in unserer Firma nicht sicherer aufgehoben?

Diese Frage können Sie leicht selbst beantworten:

  • Bei einem Einbruch in Ihre Firma könnten Ihre Computer inkl. aller Daten gestohlen werden.
  • Ein Feuer könnte verheerende Folgen haben.
  • Eine unbefugte Person könnte die Daten stehlen und/oder vernichten.

    Wie hoch sind die Kosten für eine eigene ALWIN Pro Cloud?

Eine ALWIN Pro Cloud Arbeitsplatzlizenz erhalten Sie bei BalticSoft schon für 9,90 EUR pro Monat. In diesem Preis ist die ALWIN Pro Lizenz schon enthalten inkl. kostenloser regelmäßiger Updates. Alle Preise finden Sie in unserem Online-Shop.

Mehr Informationen über das Warenwirtschaftssystem ALWIN Pro Cloud finden Sie hier.


 

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