Die neuen elektronischen Rechnungsformate XRechnung und ZUGFeRD sind europaweite Rechnungsformate für den Rechnungsaustausch zwischen Firmen und mit Behörden und öffentlichen Trägern. In Zukunft werden europäische Behörden nur noch Rechnungen akzeptieren, die als XRechnung eingereicht werden. ZUGFerD-Rechnungen mit passendem XML Teil werden von Behörden und öffentlichen Trägern vermutlich in Zukunft ebenfalls akzeptiert.
Mit ALWIN Pro erstellen Sie in Kürze schnell, einfach und sicher XRechnung-Rechnungen.
Was bedeutet XRechnung bzw. ZUGFeRD?
Das XRechnung Rechnungsformat
XRechnung ist ein XML-basiertes Datenmodell, das als Standard für elektronische Rechnungen etabliert ist und im Rechnungsaustausch mit Behörden und öffentlichen Auftraggebern in Deutschland verwendet wird. Der Standard XRechnung wurde am 22. Juni 2017. Mit dem Standard XRechnung konkretisiert Deutschland die europäische Norm für die elektronische Rechnungsstellung EN-16931. Mit XRechnung können elektronische Rechnungen seit April 2020 bundesweit einheitlich an öffentliche Auftraggeber wie z.B. Behörden gesendet werden.
Das ZUGFeRD Rechnungsformat
ZUGFeRD (Abkürzung für Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist eine Spezifikation für elektronischer Rechnungen. Das Format wurde in Zusammenarbeit mit deutschen Verbänden, Ministerien und Unternehmen entwickelt.
ZUGFeRD wie auch das identische französische offene E-Rechnungsformat Factur-X, betten maschinenlesbares UN/CEFACT XML in menschenlesbare PDF-Dateien ein und entsprechen der Richtlinie EU/2014/55 und dem Standard EN16931.
Wofür wird das ZUGFeRD Rechnungsformat benötigt?
Mithilfe von ZUGFeRD sollen Rechnungen zwischen Unternehmen und in Zukunft zwischen Unternehmen und der öffentlichen Verwaltung schnell und komfortabel elektronisch ausgetauscht werden. Zielgruppe von ZUGFeRD sind neben großen und mittleren Unternehmen sowie der öffentlichen Verwaltung auch kleine Unternehmen, die wenige Rechnungen pro Jahr versenden bzw. mit Geschäftspartnern zu tun haben, zu denen kein regelmäßiger Geschäftskontakt besteht.
Das neue ZUGFeRD-Format soll u.a. auch dabei helfen, die Kosten der Rechnungsstellung sowie Portokosten zu reduzieren, sowie durch die automatische Verarbeitung das Rechnungswesen wesentlich effizienter gestalten.
XRechnung und ZUGFeRD-Rechnungen mit ALWIN Pro
Derzeit arbeiten unsere Softwareentwickler mit Hochdruck an der Fertigstellung des XRechnung-Moduls für ALWIN Pro, da die Behörden und öffentlichen Träger aller deutschen Bundesländer, aber auch die europäischen Behörden in naher Zukunft nur noch XRechnungen akzeptieren, wenn der Rechnungsbetrag 1000,- € überschreitet..
Die Veröffentlichung des XRechnung-Moduls ist im November 2020 geplant.
Die Fertigstellung des ALWIN Pro ZUGFeRD-Moduls ist für das 1. Halbjahr 2021 geplant.
Haben Sie Fragen zum Thema "XRechnung oder ZUGFerD konforme Rechnungen mit ALWIN Pro"?
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