In diesem Bereich werden viele Einstellungen vorgenommen, die den Druck von Formularen und Listen steuern.
Wenn Sie auf Briefpapier drucken wollen, welches z.B. Ihr Firmenlogo bereits enthält, wählen Sie "Ja".
Bei "Ja" erfolgt die Druckvoschauf auf Briefpapier.
Wenn auch die Bestandteile eines Stücklistenartikels in einem Formular gedruckt werden sollen, wählen Sie "Ja". Es erscheint dann in der Formularmaske eine Auswahl, sodass Sie entscheiden können, ob die kompletten Stücklisten in dem Formular gedruckt werden oder nicht.
Bei "Ja" wird auch der Lagerort eines Artikels in der Rechnung mit ausgedruckt. Der Lagerort steht in Klammern vor der Artikelbeschreibung.
Bei "Ja" wird der Lagerort des Artikels im Formular "Auftrag" mitgedruckt.
"Ja" druckt in Formularen eine zusätzliche Leerzeile zwischen den Artikeln.
"Ja" druckt eine Trennlinie zwischen den Positionen eines Formulars.
"Ja" druckt eine Trennlinie zwischen den Positionen nur im Formular "Auftrag".
"Ja" druckt die Adresse des Kunden bei mehrseitigen Formularen auf allen Seiten.
"Ja" wählt automatisch die Lieferadresse eines Kunden im Formular "Lieferschein", sofern diese existiert.
Option: Ja oder Nein
0 1 2 3 4 5
0 1 2 3 4 5
40 41 42
Ja - Nein
Ja = Vord em Ausdruck des Formulars erscheint - wenn der Drucken-Button im Hauptmenü geklickt wurde - ein Auswahlfenster.
Sie können wählen, ob Sie das Formular nur Drucken, nur per E-Mail versenden oder beides durchführen möchten. Jede Aktion erzeugt ein PDF, welches im Archiv abgelegt wird und der Status des Formulars wird auf "gedruckt" gesetzt.
Nein = direkter Ausdruck des Formulars auf den eingestellet Drucker.
- Heute Liste anzeigen: zeigt nach dem Druck eine Liste aller Formulare dieses Tages an
- Neues Formular öffnen: öffnet nach dem Druck ein Formular des gleichen Typs
Sie können die Spaltenbreiten individuell anpassen, wenn Sie z.B. längere Artikelnummern benötigen. In dem Fall können Sie z.B. die Spaltenbreite für Artikelnummern auf 25 erhöhen und die Spaltenbreite für die Artikelbeschreibung auf 63 reduzieren. Wenn Sie eine Spalte gar nicht benötigen, weil Sie z.B. die Artikelnummern nicht ausdrucken wollen, können Sie die Breite auf 0 reduzieren und dann den gewonnenen Platz für eine längere Artikelbeschreibung nutzen, indem Sie die Spaltenbreite für die Artikelbeschreibung auf 88 erhöhen.
Bitte unbedingt beachten:
Die Felder "Rabatt", "Preis", "Gesamt" und "UST" haben auch Auswirkungen auf die Position des Rechnungsfußes und sollten NICHT geändert werden. Falsche Einträge können dazu führen, dass der gesamte Ausdruck durcheinander gerät. Die her abgebildeten Daten stellen eine korrekte Einstellung der Spaltenbreiten dar.
Wichtig ist es, darauf zu achten, dass die Summe der Spaltenbreiten genau 173 ergibt.