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Was ist ein Formular?

Wenn in ALWIN von einem "Formular" die Rede ist, so handelt es sich um eine Rechnung, Angebot, Lieferschein, Bestellung etc.

In ALWIN werden alle Formulare – egal ob Rechnung, Angebot, Auftragsbestätigung – prinzipiell auf die gleiche Art und Weise erstellt. Aus diesem Grund brauchen wir an dieser Stelle nur die Erstellung eines einzigen Formulartyps zu erklären.

Ein Formular erstellen

Die Erstellung von Rechnungen, Angeboten, Aufträgen, Auftragsbestätigungen etc. sind praktisch identisch, sodass Ihnen eine lange Einarbeitungszeit erspart bleibt. Können Sie also eine Rechnung schreiben, ist es überhaupt kein Problem auch ein anderes Formular wie Angebot, Lieferschein etc. zu erstellen.

Und: Sie können ein erstelltes Formular mühelos mit ein paar Klicks in ein anderes Formular umwandeln. Also z.B. machen Sie ganz leicht aus einem Angebot einen Lieferschein, aus einem Lieferschein eine Rechnung ... usw.

Um eine Rechnung zu erstellen, gibt es prinzipiell zwei verschiedene Wege. Welcher Weg für Sie der Beste ist, finden Sie am leichtesten durch Ausprobieren heraus.

Der klassische Weg ist, zuerst den Formulartyp (Angebot, Rechnung, Auftrag ...) auszuwählen und dann den Kunden anhand seiner Kundennummer in das Formular einzufügen.

ALWIN bietet jedoch noch eine zusätzliche Möglichkeit: Sie können direkt aus der Kundenmaske – wenn Sie gerade einen Kundendatensatz geöffnet haben - durch Klicken auf den entsprechenden Button in das gewünschte Formular, also z.B. "Rechnung" springen. Der ausgewählte Kunde wird automatisch in die Rechnung eingefügt.

 

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