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Mit ALWIN können Sie Rechnungen, Angebot, Auftragsbestätigungen uvm. sehr leicht per E-Mail versenden.

Voraussetzung ist natürlich, dass ALWIN korrekt konfiguriert ist und Sie ein E-Mail Programm auf Ihrem PC haben.

Als Standard E-Mail Programm ist Outlook voreingestellt. Wenn Sie die Meldung "Outlook.exe konnte nicht gefunden werden"
angezeigt bekommen, oder Sie einen anderen Mailer verwenden - z.B. Thunderbird - muss die Konfiguration in ALWIN manuell angepasst werden.

Die Konfiguration erfolgt in ALWIN unter Einstellungen --> Firmenprofil --> E-Mail   (Dort finden Sie auch eine Kurzanleitung)

Für den Formularversand per E-Mail gibt es in ALWIN verschiedene Möglichkeiten:

Formularversand per E-Mail direkt aus dem Bearbeitungsmodus eines Formulare.

Wenn Sie ein Angebot, eine Rechnung oder ein anderes Formular direkt nach der Erstellung aus
dem Bearbeitungsmodus heraus drucken und per E-Mail versenden möchten, müssen Sie den
Druckdialog aktiviert haben. Die Aktivierung erfolgt im Topmenü unter
"Einstellungen" --> "Firmenprofil" --> "Drucken"

Wählen Sie die Option "In der Formularmaske Druckdialog statt Direktdruck verwenden" = Ja

Versand eines Formulars aus der Formularmaske:

  • Erstellen Sie ein neues Formular und speichern Sie das Formular

  • Klicken Sie auf "Drucken" (Das Druckersymbol im Hauptmenü oben - NICHT Druckvorschau!)

  • Es öffnet sich der Druckdialog, klicken Sie dort auf "Drucken", danach auf "Per E-Mail senden"

  • Bei der Option "Per E-Mail senden" wird kein Druck ausgelöst, sondern die Datei nur als PDF angelegt und gespeichert.
  • Nun öffnet sich Ihr E-Mail Programm, die E-Mail-Adresse, persönliche Anrede und ein vordefinierter Text werden - sofern konfiguriert - automatisch in die E-Mail eingefügt.

  • Klicken Sie in der E-Mail auf "Anhang hinzufügen". Dort klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Zeile, wo der Anhang eingefügt wird und wählen die Option "einfügen".

  • Das PDF Formular wird nun als Anhang eingefügt.

Gemäß o.a. Anleitung können Sie Formulare ebenfalls aus der Kundenhistorie sowie  aus der "Heute-Liste" per E-Mail versenden.

 

 

 



 

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