Effiziente Warenwirtschaft für KMU

Das ALWIN Pro „XL“ und „XXL“ Warenwirtschaftssystem enthält alle Funktionen, die ein kleines oder mittelständisches Unternehmen benötigt und die bei weit teureren Programmen häufig hinzugekauft werden müssen, wie z.B.:

  • Auftragsverwaltung mit Rechnungsversand per E-Mail
  • Kunden-, Artikel- und Lieferantenverwaltung
  • Mahnwesen mit Zahlungsverfolgung
  • Lagerhaltung mit Inventurlisten
  • Bestellwesen mit automatischem Wareneingang
  • Starmoney-Schnittstelle
  • Stücklisten in unbegrenzter Tiefe
  • Kundenlager (Konsignationslager)
  • DATEV Pro oder ANSI Schnittstelle
  • SEPA Lastschriften als Einzel- oder Stapelbuchung
  • Abschlagsrechnungen und Schlussrechnung (XXL)
  • Projektverwaltung z.B. für Baustellen und Anlagen (XXL)
  • Kostenlose Updates für die gesamte Laufzeit
Unser Angebot für KMU
 
FUNKTIONEN VON ALWIN PRO Version: Basic XL XXL
Angebot, Auftrag, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Stornorechnung erstellen und/oder als Vorlage für neues Formular verwenden
Rechnungen, Angebote etc.per E-Mail versenden
Mahnwesen, Mahnungen in Stapel- oder Einzelverarbeitung mit E-Mail Versand
Inventurlisten mit Wert- und Rohgewinnermittlung
Kunden-, Lieferanten-, Artikelverwaltung. Rabattstaffeln, kundenspezifische Preise, Preis- und Bestandslisten, Statistiken
Drucklayout individuell anpassbar, mit eigenem Grafiklogo, Druck auf Blanko- oder Briefpapier
Lagerverwaltung, Lieferantenbestellungen, Wareneingang und Ausgang verbuchen, Bestandspflege, Mindermengen, Lagerlisten, Statistiken, Inventur u.v.m.
Offene Posten Verwaltung, Zahlungseingang, Teilzahlung
Eingangsrechnungen verwalten (mit Auswertungen und Fälligkeitsübersicht)
ArbeitsberichteModul zur Erfassung und Abrechnung von Arbeitszeiten auf Projekte und Kunden
Kassenbuch
Rechnungen in Fremdwährungen
Artikelbilder in Angeboten, Rechnungen etc. drucken
DHL Versandlabels direkt aus ALWIN drucken, ohne Umweg über Geschäftskundenportal
Versandmodule
Dauerbelege
E-Rechnungen importieren
Auswertung zur UST-Voranmeldung
Schnittstelle zu Smartstore
Sammelrechnung aus offenen Lieferscheinen erstellen.
Starmoney-Schnittstelle: automatische Verbuchung der offenen Posten nach Zahlungseingang
Wiederkehrende Rechnungen, Abos, Wartungsintervalle, u.v.m.
Rechnung mit SWISS QR-Code, EPC QR-Code / Girocode, Zahlscheine für Deutschland, Österreich und Schweiz
E-Rechnungen als ZUGFerD & X-Rechnung
Stücklisten in unbegrenzter Tiefe, Kundenlager (Konsignationslager)
DATEV Pro oder ANSI Schnittstelle für Steuerberater und Fibu-Software
SEPA Schnittstelle: Lastschriften als Sammelbuchung oder Einzelbuchungen per Datenexport an Bank übergeben
Projektverwaltung z.B. für Baustellen oder andere Projekte
Projektrechnung von der Kalkulation bis zur Schlussrechnung
Abschlagsrechnungen, Schlussrechnung
 

What you see, is what you get

Die Eingabemaske für Formulare (Rechnungen, Angebote, Lieferscheine usw.) ist sehr übersichtlich gestaltet, sodass Sie alles im Blick haben und mit wenigen Eingaben eine Rechnung oder ein anderes Formular erstellen können.

Komplizierte Wege haben wir bei der Entwicklung dieses Rechnungsprogramms ganz bewusst vermieden und größten Wert auf eine leichte, intuitive Bedienung gelegt.

Ihre Finanzen immer im Blick

Für Unternehmen ist es wichtig, die wichtigsten Kennzahlen immer griffbereit zu haben. So sollte das Rechnungsprogramm die aktuellen Umsätze und andere Kennzahlen, wie z.B. den aktuellen Lagerbestand sowie die Umsätze Ihrer Kunden und der einzelnen Artikel jederzeit liefern können.

ALWIN Pro gibt Ihnen jederzeit den Überblick über Ihre Finanzen, den Sie brauchen.

Statistik

 
FUNKTIONEN VON ALWIN PRO Version: Basic XL XXL
Angebot, Auftrag, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Stornorechnung erstellen und/oder als Vorlage für neues Formular verwenden
Rechnungen, Angebote etc.per E-Mail versenden
Mahnwesen, Mahnungen in Stapel- oder Einzelverarbeitung mit E-Mail Versand
Inventurlisten mit Wert- und Rohgewinnermittlung
Kunden-, Lieferanten-, Artikelverwaltung. Rabattstaffeln, kundenspezifische Preise, Preis- und Bestandslisten, Statistiken
Drucklayout individuell anpassbar, mit eigenem Grafiklogo, Druck auf Blanko- oder Briefpapier
Lagerverwaltung, Lieferantenbestellungen, Wareneingang und Ausgang verbuchen, Bestandspflege, Mindermengen, Lagerlisten, Statistiken, Inventur u.v.m.
Offene Posten Verwaltung, Zahlungseingang, Teilzahlung
Eingangsrechnungen verwalten (mit Auswertungen und Fälligkeitsübersicht)
ArbeitsberichteModul zur Erfassung und Abrechnung von Arbeitszeiten auf Projekte und Kunden
Kassenbuch
Rechnungen in Fremdwährungen
Artikelbilder in Angeboten, Rechnungen etc. drucken
DHL Versandlabels direkt aus ALWIN drucken, ohne Umweg über Geschäftskundenportal
Versandmodule
Dauerbelege
E-Rechnungen importieren
Auswertung zur UST-Voranmeldung
Schnittstelle zu Smartstore
Sammelrechnung aus offenen Lieferscheinen erstellen.
Starmoney-Schnittstelle: automatische Verbuchung der offenen Posten nach Zahlungseingang
Wiederkehrende Rechnungen, Abos, Wartungsintervalle, u.v.m.
Rechnung mit SWISS QR-Code, EPC QR-Code / Girocode, Zahlscheine für Deutschland, Österreich und Schweiz
E-Rechnungen als ZUGFerD & X-Rechnung
Stücklisten in unbegrenzter Tiefe, Kundenlager (Konsignationslager)
DATEV Pro oder ANSI Schnittstelle für Steuerberater und Fibu-Software
SEPA Schnittstelle: Lastschriften als Sammelbuchung oder Einzelbuchungen per Datenexport an Bank übergeben
Projektverwaltung z.B. für Baustellen oder andere Projekte
Projektrechnung von der Kalkulation bis zur Schlussrechnung
Abschlagsrechnungen, Schlussrechnung
 
ALWIN Pro Cloud Warenwirtschaft - Safety First

Sicherheit

Kostenlose Updates

Die Daten- und Betriebssicherheit Ihres Warenwirtschaftssystems ist für uns extrem wichtig. Ihre ALWIN Pro Warenwirtschaft soll permanent für Sie verfügbar sein, denn Ihre Kunden wollen ja auch nicht warten müssen.

Damit Ihr Warenwirtschaftssystem eine 100% ige Verfügbarkeit hat, versorgen wir Sie mit regelmäßigen Updates. So bleibt Ihre ALWIN Pro Warenwirtschaft immer aktuell.

Und sollte doch einmal ein Problem auftauchen, bei dem Sie unsere Hilfe brauchen, ist unser qualifizierter, persönlicher Support für Sie da.

Unsere maßgeschneiderten Supportpakete bieten Ihnen die Sicherheit, die Sie benötigen.

Integrierte Datensicherung

Ihre Kunden- und Artikeldatenbestand, Ihre Umsätze sind ein kostbarerer Schatz, den es gut zu sichern gilt. Schon viele Kleinunternehmen sind in ernsthafte Schwierigkeiten gekommen, weil z.B. das Rechnungsprogramm über keine eigene Datensicherung verfügte und durch eine defekte Festplatte plötzlich alle Daten verloren sind.

Damit Ihnen das nicht passiert, hat ALWIN Pro eine eigene Datensicherung. Ein Klick genügt und alle in ALWIN Pro gespeicherten Daten werden auf einem Sicherungsmedium Ihrer Wahl gespeichert..

ALWIN Pro kostenlos testen

Datensicherung

 
FUNKTIONEN VON ALWIN PRO Version: Basic XL XXL
Angebot, Auftrag, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Stornorechnung erstellen und/oder als Vorlage für neues Formular verwenden
Rechnungen, Angebote etc.per E-Mail versenden
Mahnwesen, Mahnungen in Stapel- oder Einzelverarbeitung mit E-Mail Versand
Inventurlisten mit Wert- und Rohgewinnermittlung
Kunden-, Lieferanten-, Artikelverwaltung. Rabattstaffeln, kundenspezifische Preise, Preis- und Bestandslisten, Statistiken
Drucklayout individuell anpassbar, mit eigenem Grafiklogo, Druck auf Blanko- oder Briefpapier
Lagerverwaltung, Lieferantenbestellungen, Wareneingang und Ausgang verbuchen, Bestandspflege, Mindermengen, Lagerlisten, Statistiken, Inventur u.v.m.
Offene Posten Verwaltung, Zahlungseingang, Teilzahlung
Eingangsrechnungen verwalten (mit Auswertungen und Fälligkeitsübersicht)
ArbeitsberichteModul zur Erfassung und Abrechnung von Arbeitszeiten auf Projekte und Kunden
Kassenbuch
Rechnungen in Fremdwährungen
Artikelbilder in Angeboten, Rechnungen etc. drucken
DHL Versandlabels direkt aus ALWIN drucken, ohne Umweg über Geschäftskundenportal
Versandmodule
Dauerbelege
E-Rechnungen importieren
Auswertung zur UST-Voranmeldung
Schnittstelle zu Smartstore
Sammelrechnung aus offenen Lieferscheinen erstellen.
Starmoney-Schnittstelle: automatische Verbuchung der offenen Posten nach Zahlungseingang
Wiederkehrende Rechnungen, Abos, Wartungsintervalle, u.v.m.
Rechnung mit SWISS QR-Code, EPC QR-Code / Girocode, Zahlscheine für Deutschland, Österreich und Schweiz
E-Rechnungen als ZUGFerD & X-Rechnung
Stücklisten in unbegrenzter Tiefe, Kundenlager (Konsignationslager)
DATEV Pro oder ANSI Schnittstelle für Steuerberater und Fibu-Software
SEPA Schnittstelle: Lastschriften als Sammelbuchung oder Einzelbuchungen per Datenexport an Bank übergeben
Projektverwaltung z.B. für Baustellen oder andere Projekte
Projektrechnung von der Kalkulation bis zur Schlussrechnung
Abschlagsrechnungen, Schlussrechnung
 

Haben Sie Fragen zu ALWIN Pro?

Wir haben die richtigen Antworten für Sie.

Testen Sie uns doch ganz einfach und rufen Sie uns an unter
+49 4561 595 00 20 oder schicken Sie uns gerne eine E-Mail.

Wir sind gerne für Sie da!

 

Ihre Nachricht an BalticSoft
Dirk Cremer, CEO

Dirk Cremer, CEO

Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse

Das Rechnungsprogramm und Warenwirtschaftssystem ALWIN Pro für Kleinunternehmen erleichtert Ihnen die Verwaltung Ihrer laufenden Büroarbeit und steigert die Effizienz Ihres Unternehmens. Mit ALWIN Pro sparen Sie Zeit und Geld, da es Ihnen ermöglicht, den Überblick über Ihre Geschäftsprozesse zu behalten und Fehler zu vermeiden.

Schnell und freundlich

4. Juli 2025
Nero

Sehr empfehlenswert für KMU's, Startups und Kleinstunternehmer

4. Juli 2025

Mit ALWIN PRO haben wir fast alles in einer Software, die kleine Ausnahme ist das leidige Thema Kassenbuch (sonst 5*).

ALWIN ist nach nur kurzer Einarbeitung sehr leicht verständlich, so dass eine falsche Bedienung fast ausgeschlossen ist. Die intuitive Bedienung ermöglicht uns selbst komplexe Abläufe schnell und verständlich zu erledigen.

Der für uns größte Vorteil sind die Sammelrechnungen, mehrere Lieferadressen für Großkunden, die einfache Preispflege und die mitlaufende Inventur.

Wir nutzen ALWIN jetzt im 5. Jahr und können es nur weiterempfehlen.

Ralf Gerberding

Sehr freundlicher und kompetenter Support

1. Oktober 2024

ALWIN Pro ist ein sehr gutes und einfach zu bedienendes Warenwirtschaftssystem, dass alle Anforderungen erfüllt, die wir als Heizungs- und Sanitärbetrieb an die Software stellt. Wir brauchten nicht einmal das Handbuch. Wir arbeiten seit 4 Jahren mit dem Programm und sind sehr zufrieden. Als wir doch einmal ein technisches Problem hatten, hat uns der BalticSoft Support innerhalb 1 Stunde geholfen und das Problem für uns gelöst.

Fa. Frey Heizung Sanitär in Singen

Vielseitig einsetzbares Warenwirtschaftsprogramm und ausgezeichneter Kundenservice

17. Mai 2024

Selbst für Quereinsteiger in die Selbständigkeit ist dieses Programm sehr leicht zu verstehen.

Bei Fragen oder auch bei Änderungs- bzw. Verbesserungsvorschläge ist der Support immer ansprechbar.

Man merkt hier die Liebe zum eigenen Produkt und die Verbundenheit zu seinen Kunden.

Programm 1A, Service 1A.

David Ochmann

Einfach zu bedienen

15. Mai 2024

ALWIN Pro ist sehr leicht zu bedienen und spart uns sehr viel Zeit gegenüber herkömmlichen Programmen

Norbert Sollstätter

Absolut zu empfehlen

16. April 2024

Auf der Suche nach einem Lagerprogramm für mein Unternehmen habe ich mehrere günstige Lösungen probiert, welche mich nicht zufriedenstellen konnten.

Mehr oder weniger zufällig bin ich auf Alwin gestoßen. Die Oberfläche war sofort intuitiv zu bedienen, der Aufbau logisch. Seit nun über 2 Jahren nutze ich ALWIN Pro als Einzelplatzversion und möchte es nicht wieder hergeben. Falls doch mal Fragen auftauchten, war der Support jederzeit erreichbar und konnte innerhalb kürzester Zeit freundlich und kompetent weiter helfen.

Eine ganz klare Kaufempfehlung meinerseits.

Holger B.

Die Lösung für uns

16. März 2024

Wir als Handwerksbetrieb haben nach 20 Jahren umgestellt auf ALWIN! Wir waren sofort begeistert über die Möglichkeiten, die wir jetzt haben.

Das Preis-Leistungsverhältnis passt auch, sowie der freundliche und schnelle Support! Das Programm ist wirklich zu empfehlen!

Jürgen Rost poolprotect GmbH aus Kirchheim

Serviceanfrage

16. Februar 2024

Super geholfen auf Umstieg zu neuen Rechner. 5 Sterne, eigentlich 7.

Wir sind als kleines Unternehmen mit dem Programm hoch zufrieden.

Der Support verdient großes Lob.

WBS Handel GmbH Wolfgang Schröder

Bietet für jeden das Passende

10. Februar 2024

Ein tolles Programm welches sehr, sehr viele Möglichkeiten bietet. Zuerst scheinen es zu viele Möglichkeiten zu sein, aber nach einer wirklich sehr kurzen Einarbeitungsphase von 2-3 Abenden war alles so, wie ich es mir vorgestellt haben und man freut sich über diese Menge der Möglichkeiten.

Der Nutzen im operativen Geschäft ist schon nach kurzer Zeit zu erkennen. Es gibt tolle Auswertungen und Statistiken, die umso besser werden je mehr man mit ALWIN arbeitet.

Der Service und Kontakt ist ebenso freundlich wie kompetent.

M. Heckert

Wir sind begeistert!

4. Januar 2024

Bei Google sind wir bei der Suche nach einem geeigneten Rechnungsprogramm auf ALWIN Pro gestoßen. Das Programm ist wirklich sehr gut aufgebaut und leicht zu bedienen. Sehr geholfen haben uns bei der Einarbeitung die Videos. Und als wir dann doch mal eine Frage hatten, hat uns der freundliche Support sofort weitergeholfen. Sehr zu empfehlen.

Fa. Bruckner

Kann ich jedem nur empfehlen

16. Dezember 2023

Wir benutzen die Software schon seit 20 Jahren, immer noch genial!

POB EDV-Systeme