Der Ratgeber zu Warenwirtschaft und Rechnung

Steht das Thema noch nicht hier?

Dann lohnt ein Blick in das Handbuch. Dort steht die Bedienung Schritt für Schritt: welches Feld, welcher Klick, welcher Menüpunkt.

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Skonto richtig berechnen

Wird der Skonto vom Netto oder vom Brutto gerechnet? Beide Wege ergeben denselben Zahlbetrag. Dazu, warum Versandkosten nicht skontierbar sind und was im Programm hinterlegt wird.

Skonto vom Brutto- oder Nettobetrag berechnen

Wann sich eine Sammelrechnung lohnt

Wenn dieselbe Kundschaft mehrmals im Monat bestellt, wächst der Stapel Belege. Eine Sammelrechnung bündelt die Lieferungen. Dazu, welcher Abrechnungstakt passt und was die E-Rechnungspflicht damit zu tun hat.

Sammelrechnung: wann sie sich lohnt und wann nicht

Wiederkehrende Rechnungen und Abos

Wenn jeden Monat dieselbe Leistung abgerechnet wird, wächst die Handarbeit. Hier steht, welcher Takt passt, wie die Rechnung von selbst entsteht und was Abo, Dauerrechnung und wiederkehrende Zahlung unterscheiden.

Wiederkehrende Rechnungen und Abos automatisch abrechnen

Ein Projekt in Abschlägen abrechnen

Ein Auftrag läuft über Wochen. Dann rechnet man in Abschlägen ab und zieht sie am Ende in einer Schlussrechnung ein. Dazu, wie sich Abschlagszahlung, Anzahlung und Teilrechnung unterscheiden.

Abschlagsrechnung und Schlussrechnung

Ware beim Kunden lagern

Die Ware liegt im Haus des Kunden und bleibt trotzdem Ihre. Bezahlt wird erst, wenn er sie entnimmt. Dazu, wann sich das lohnt und wie der Bestand dabei mitläuft.

Konsignationslager: Ware beim Kunden lagern und erst bei Verbrauch abrechnen

Den Bestand im Griff behalten

Was auf Lager liegt, was schon für Aufträge reserviert ist und wann nachbestellt werden muss. Dazu, wie die Bestandsführung mitläuft und wann sie den Bestand ändert.

Lagerverwaltung: Bestand, Reservierungen und Meldebestand im Griff

Artikel anlegen und Preise pflegen

Jeder Artikel braucht Nummer, Bezeichnung, Einheit und Preis. Dazu, wie Sie Artikel anlegen, Nummern ändern und kundenspezifische Preise hinterlegen.

Artikelverwaltung: Stammdaten richtig pflegen

Zahlungen verbuchen, Reste im Blick

Zahlungseingänge einzeln oder im Stapel verbuchen, offene Posten abgleichen und in drei Stufen mahnen. Dazu, was Teilzahlung, Wertstellung und Mahnwesen im Programm tun.

Zahlungseingang und offene Posten im Griff behalten

E-Rechnung schreiben und empfangen

Seit 2025 muss jedes Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 die meisten sie auch ausstellen. Dazu, was X-Rechnung und ZUGFeRD unterscheiden und wo die Rechnung in ALWIN Pro entsteht.

E-Rechnung erstellen: X-Rechnung und ZUGFeRD

Warenwirtschaft im Überblick

Warenwirtschaft führt Artikel, Bestand und Belege in einer Software zusammen statt in getrennten Listen. Dazu, welche Aufgaben dazugehören und wo die Grenze zur Buchhaltung liegt.

Warenwirtschaft: was dazugehört und was sie leisten muss