Um ALWIN zu deinstallieren, nutzen Sie bitte unbedingt den ALWIN Uninstaller von BalticSoft, welche bei der Installation der Software mit installiert wurde: "Programme"-->"ALWIN Edition 2021"-->"ALWIN entfernen (Administrator)" Wichtig: Führen Sie die...
ALWIN Pro - Warenwirtschaftssystem in 15 Minuten erklärt.
u.v.a. nicht mehr möglich. Es ist daher weder sinnvoll, noch möglich Lieferanten physikalisch aus der ALWIN Warenwirtschaft herauszulöschen. Sie können einen Lieferanten aber als "inaktiv" kennzeichnen. Oder - wenn Sie die Lieferantennummer für einen...
Die ALWIN Warenwirtschaft vergibt bis zu 7-stellige Rechnungsnummern (genau wie die Nummern aller anderen Formulare) automatisch, fortlaufend und aufsteigend. Die Startzahl stellen Sie unter "Einstellungen"--> "Firmenprofil"--> "Formulare" ein...
Die Lieferadresse eines Kunden kann mit ALWIN Pro in ein Formular - wie z.B. einer Rechnung - unterhalb der Rechnungsadresse gedruckt werden. Voraussetzung ist, dass im Kundendatensatz eine oder mehrere Lieferadressen hinterlegt wurden. Wurde ein...
Nur folgende Zeichen sind in ALWIN für die Vergabe von Artikelnummern, Kundennummern, Lieferantennummern und andere Indexfelder zulässig: Zahlen, Buchstaben, Bindestriche und Unterstriche Folgende Zeichen sind für die Vergabe von Artikelnummern,...
Um den Status einer als bezahlt verbuchten Rechnung oder Gutschrift zu ändern, gehen Sie wie folgt vor: Rechnung stornieren: Wählen Sie im Top-Menü den Punkt "Zahlungswesen". Im Pulldown-Menü wählen Sie "Zahlungseingang" ( Rechnung ) oder...
Schweizer Anwender von ALWIN Pro (ab Lizenz L) haben die Möglichkeit, mit einer Rechnung gleichzeitig einen Zahlschein (Überweisungsträger) mit Swiss QR Code ausdrucken zu lassen. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn sich auch die Kundenadresse in...
Können Stücklistenartikel (Jumboartikel) inkl. der einzelnen Bestandteile mit ALWIN Pro bestellt und automatisch verbucht werden? Das ist mit ALWIN Pro nicht möglich, weil eine Stückliste ein eigenes und von Ihnen selbst erstelltes Produkt ist. sehr...
Wiederkehrende Rechnungen - Aboverwaltung Dieses Modul ist ab ALWIN Pro Edition 2022 verfügbar und Bestandteil von ALWIN Pro L bzw. Servicepaket L oder höher.
Es ist aus technischen Gründen leider nicht möglich, eine Datensicherung aus einer älteren ALWIN Pro Version in eine aktuelle Version direkt durch "Wiederherstellen" zu importieren. Da ALWIN Pro laufend weiterentwickelt wird, verändern sich auch die...
Firmenprofil --> Drucken In diesem Bereich werden viele Einstellungen vorgenommen, die den Druck von Formularen und Listen steuern. Druck auf Briefpapier? Wenn Sie auf Briefpapier drucken wollen, welches z.B. Ihr Firmenlogo bereits enthält, wählen Sie...
Der Import von Excel-Dateien ist nicht direkt möglich. Excel Dateien müssen zuerst mit Excel oder Open Office als CSV Datei exportiert werden. Der Zeichensatz muss auf UTF-8 eingestellt sein. Maximale Dateigröße = 10MB Spaltenüberschriften in Zeile 1...
Bei höherwertigen Produkten ist es oft erforderlich, dem verkauften Artikel eine Serien- oder Chargennummer hinzuzufügen. Um dies zu ermöglichen, gibt es bei ALWIN Pro das sog. "User-Feld", welches in Formularen in der "User-Spalte" gedruckt wird. Wie...
Mit ALWIN Pro können Sie beliebig viele Vertriebsmitarbeiter anlegen und Provisionen berechnen. Legen Sie zuerst den/die Vertriebler an: Gehen Sie auf "Einstellungen" --> "Vertrieb" Legen Sie den/die Vertriebler an. Gehen Sie auf "Einstellungen" -->...
Die Änderung einer Rechnung darf laut Umsatzsteuer-Durchführungsverordnung (UstDV) nur dann erfolgen, wie mit der Änderung eine Berichtigung falscher Angaben oder eine Ergänzung fehlender Angaben verbunden ist. Es ist also z.B. erlaubt eine falsche...
Mehrstufige Stücklistenartikel (Jumboartikel) verwenden
Mit ALWIN Pro können Sie jedem Kunden sog. "kundenspezifische Preise" zuordnen. So aktivieren Sie die Funktion "kundenspezifische Preise": Rufen Sie den Kunden auf, für den Sie "kundenspezifische Preise" nutzen möchten Klicken Sie auf den Reiter...
Einen neuen Kunden anlegen Automatische oder manuelle Vergabe der Kundennummern? Sie können wählen, ob ALWIN die Kundennummern automatisch vergeben soll, oder Sie jede Kundennummer "von Hand" anlegen möchten. Die Grundeinstellung in ALWIN ist...
Eine "physikalische" Löschfunktion für Artikel gibt es nicht, um ein versehentliches Löschen zu verhindern. Da mit einem Artikel meistens auch Rechnungen, offene Posten und andere Vorgänge verknüpft sind und diese dann keinem Artikel mehr zugeordnet...