Für Großhändler mit Lager, Einkauf und vielen Belegen

Warenwirtschaftssystem für Großhandel

Ein Warenwirtschaftssystem für den Großhandel hält Lager, Bestellungen und Rechnungen in einem Programm zusammen. Die Lizenz deckt ab, was der Großhandel täglich braucht: Wareneingang, Bestand, Lieferschein, Sammelrechnung und E-Rechnung.

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ALWIN Pro „XL“ kostet 599,00 € für zwölf Monate. Ein Betrag im Jahr. Sie zahlen nicht monatlich. Updates sind kostenlos enthalten. Die Software läuft auf Ihrem PC und wächst auf Netzwerk oder Cloud mit.

ALWIN Pro XL
599,00 €
Laufzeitlizenz für 1 Jahr · Updates enthalten · Artikelnummer 101XL
Lagerverwaltung, Bestellwesen und Einkauf
E-Rechnungen schreiben und importieren (ZUGFeRD / X-Rechnung)
Sammelrechnung aus offenen Lieferscheinen
SEPA-Lastschrift als Sammel- oder Einzelbuchung
Stücklisten und Kundenlager (Konsignation)

Für Bau- und Projektgeschäft: Die Stufe „XXL“ kostet 799,00 € und ergänzt Projektverwaltung, Projektrechnung und Abschlagsrechnungen. Im Großhandel braucht es diese Funktionen nicht.

Kostenlose Testlizenz

Preis netto. Nach Ablauf des Jahres wird eine neue Zahlung fällig.

Das ist in ALWIN Pro XL enthalten

ALWIN Pro „XL“ enthält alles aus der Stufe Basic und dazu die 14 Funktionen, die ab XL dazukommen. Für den Großhandel zählen diese:

Lager und Einkauf

  • Lagerverwaltung mit Wareneingang und Warenausgang
  • Lieferantenbestellungen, auch mehrere gleichzeitig offen
  • Bestandspflege mit Mindermengen und Lagerlisten
  • Inventurlisten mit Wert- und Rohgewinnermittlung
  • Lager- und Bestandsstatistiken

Verkauf und Rechnung

  • Angebot, Auftrag, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Stornorechnung
  • Sammelrechnung aus offenen Lieferscheinen
  • Wiederkehrende Rechnungen für laufenden Bedarf
  • Drucklayout mit eigenem Firmenlogo, Blanko- oder Briefpapier
  • Rechnungen in Fremdwährungen

E-Rechnung

  • E-Rechnungen als ZUGFeRD und X-Rechnung schreiben
  • E-Rechnungen importieren
  • SWISS QR-Code, EPC QR-Code und Zahlscheine für Deutschland, Österreich und die Schweiz

Zahlung und Buchhaltung

  • Offene-Posten-Verwaltung mit Zahlungseingang und Teilzahlung
  • SEPA-Lastschriften als Sammel- oder Einzelbuchung
  • Starmoney-Schnittstelle für die automatische Verbuchung
  • DATEV Pro oder ANSI-Schnittstelle für den Steuerberater
  • Auswertung zur Umsatzsteuer-Voranmeldung

Stammdaten

  • Kunden-, Lieferanten- und Artikelverwaltung mit Rabattstaffeln und kundenspezifischen Preisen
  • Stücklisten in unbegrenzter Tiefe
  • Kundenlager (Konsignationslager)
  • Artikelbilder in Angeboten und Rechnungen

Versand und Grundfunktionen

  • DHL-Versandlabels direkt aus ALWIN drucken
  • Versandmodule und Dauerbelege
  • Mahnwesen mit E-Mail-Versand, einzeln oder im Stapel
  • Eingangsrechnungen verwalten
  • Arbeitsberichte für Zeiten auf Projekte und Kunden
  • Kassenbuch

Lagerverwaltung und Bestellwesen im Großhandel

Im Großhandel hängt alles am Bestand. Wer nicht weiß, was im Lager liegt, kann nicht verkaufen.

ALWIN Pro führt den Bestand laufend mit. Der Wareneingang bucht die Lieferung. Der Warenausgang bucht mit der Rechnung. Dazwischen liegt kein zweiter Arbeitsschritt.

Lieferantenbestellungen entstehen im Programm. Die Bestellung bleibt offen sichtbar, bis die Ware da ist. Beim Wareneingang buchen Sie gegen die Bestellung. Fehlt eine Position, sehen Sie das an der offenen Bestellung. Sie müssen nicht im Lager nachzählen.

Mindermengen fallen in der Bestandsliste auf. Sie bestellen nach, bevor der Kunde vor einer leeren Lieferung steht.

Die Inventur bleibt überschaubar. Inventurlisten entstehen aus dem laufenden Bestand, nicht aus einer getrennten Datei. Sie zählen nach und gleichen ab. Wert- und Rohgewinnermittlung stehen in derselben Liste. Sie sehen also nicht nur die Menge, sondern auch, was sie wert ist.

Lagerlisten und Statistiken zeigen, welche Artikel sich drehen und welche liegen bleiben. Diese Zahlen brauchen Sie für den Einkauf. Wer sie nicht hat, bestellt nach Gefühl.

ALWIN Pro Warenwirtschaftssystem im Großhandel

Bestand, Bestellung und Rechnung laufen im selben Programm.

Vom Bestelleingang bis zur Rechnung

  1. Der Kunde bestellt, Sie erfassen den Auftrag.
  2. Der Lieferschein geht mit der Ware raus.
  3. Der Warenausgang bucht gegen den Lieferschein, der Bestand sinkt.
  4. Mindermengen stehen in der Bestandsliste; Sie bestellen beim Lieferanten nach.
  5. Der Wareneingang schließt die offene Bestellung, der Bestand steigt.

Rechnungsprogramm für Großhandel: von der Bestellung zur Rechnung

Eingabemaske für Rechnungen, Angebote und andere Formulare

Die Eingabemaske für Belege mit Druckvorschau.

Ein Auftrag im Großhandel beginnt selten bei null. Meist steht eine Bestellung des Kunden davor, manchmal ein Angebot.

ALWIN Pro bildet die ganze Kette ab: Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung. Sie legen den Kunden einmal an und ziehen ihn durch alle Schritte. Der Lieferschein kennt den Auftrag. Die Rechnung kennt beide. So bleibt nachvollziehbar, was wann an welchen Kunden gegangen ist.

Bei Kunden mit laufendem Bedarf wiederholen sich die Vorgänge. Dafür gibt es wiederkehrende Rechnungen. Sie legen den Rhythmus einmal fest — monatlich, quartalsweise oder jährlich. Das Programm stellt die Rechnung zum Termin.

Der Ausdruck kommt aus dem eigenen Layout. Firmenlogo und Anschrift stehen einmal im Layout und erscheinen auf jedem Dokument. Sie drucken auf Blanko- oder auf Briefpapier. Artikelbilder lassen sich mitdrucken, wenn der Kunde sie sehen soll.

Versand und Rechnung greifen ineinander. DHL-Versandlabels drucken Sie direkt aus ALWIN. Der Umweg über das Geschäftskundenportal entfällt.

Zahlungsziele und Skonto richten Sie im Kundendatensatz ein — die Grundlagen dazu stehen im Ratgeber: Skonto und Zahlungsbedingungen.

Software für Großhändler

Wer eine Software für den Großhandel sucht, sucht selten ein Programm von der Stange. Jede Branche hat eigene Artikel, eigene Einheiten, eigene Preise.

ALWIN Pro ist branchenunabhängig. Es läuft im Elektrogroßhandel, im Sanitär- und Photovoltaikhandel, im Lebensmittelgroßhandel und im Fachgroßhandel. Der Grund ist die Artikelverwaltung. Sie legen Nummer, Bezeichnung, Einheit und Preis selbst fest. Preise gelten je Kunde. Rabattstaffeln bilden jede Mengenstufe ab.

Lebensmittel brauchen andere Angaben als Elektroartikel. Gewicht, Verpackungseinheit, Haltbarkeit — das sind Felder am Artikel. Was Sie nicht brauchen, lassen Sie leer.

Das Rechnungsprogramm steckt im selben Programm. Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer gehen genauso wie Rechnungen in Fremdwährung. Für den Handel über die Grenze ist das der Normalfall.

Ein Punkt entscheidet über die Brauchbarkeit: ob die Software den Bestand führt oder nur die Rechnung schreibt. Ein reines Rechnungsprogramm kennt das Lager nicht. Sie müssten Bestand und Rechnung getrennt pflegen und zwei Listen gegeneinander abgleichen. ALWIN Pro hält beides zusammen.

Umsatzstatistik ALWIN Pro Warenwirtschaft

Auswertungen und Listen sind im Programm enthalten, kein Zusatzmodul.

Sammelrechnung und SEPA-Lastschrift im Großhandel

Im Großhandel fallen viele Rechnungen an. Wer täglich liefert, schreibt täglich. Das summiert sich auf hunderte Belege im Monat.

Für denselben Kunden gibt es die Sammelrechnung. Sie fassen beliebig viele offene Lieferscheine in einer Rechnung zusammen. Der Kunde bekommt eine Rechnung statt fünf. Das verkürzt die Buchhaltung auf beiden Seiten.

Der Einzug läuft per SEPA-Lastschrift. ALWIN Pro fasst Rechnungen zu einem Stapel zusammen. Sie erzeugen den Datensatz und übergeben ihn Ihrer Bank. Das geht als Sammelbuchung oder als Einzelbuchung.

Nach dem Zahlungseingang werden die Rechnungen als bezahlt gebucht. Die Starmoney-Schnittstelle verbucht offene Posten automatisch. Wer Starmoney nicht nutzt, arbeitet mit der DATEV-Schnittstelle zum Steuerberater.

Die Offene-Posten-Verwaltung zeigt jederzeit, wer noch offen ist. Teilzahlungen erfasst das Programm auch. Das Mahnwesen überwacht die Fristen. Mahnungen gehen einzeln oder im Stapel raus.

Stücklisten und Kundenlager

Zwei Funktionen trennen den Großhandel vom Einzelhandel: Stücklisten und Kundenlager.

Stücklisten

Stücklisten bilden Artikel ab, die aus mehreren Teilen bestehen. Sie hinterlegen einmal, woraus ein Artikel besteht. Bei jedem Verkauf zieht das Programm den Bestand der Komponenten ab.

Die Tiefe ist unbegrenzt. Eine Stückliste darf in einer Stückliste liegen.

Kundenlager (Konsignation)

Das Kundenlager ist ein Konsignationslager. Die Ware liegt beim Kunden, gehört aber noch Ihnen. ALWIN Pro führt diesen Bestand getrennt.

Sie sehen jederzeit, was beim Kunden steht. Beim Verkauf wird die Ware aus dem Kundenlager abgebucht. Der Kunde zahlt nur, was er verbraucht hat.

Für den Großhandel ist das bei großen Abnehmern der Normalfall. Wer ohne diese Funktion arbeitet, führt das Kundenlager in einer Tabelle nebenher. Zwei Bestände in zwei Systemen gleicht niemand gern ab.

E-Rechnung im Großhandel

Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Im Großhandel kommt fast jede Rechnung von einem Geschäftskunden. Wer nicht empfangen kann, muss jede Rechnung von Hand nachbuchen.

ALWIN Pro „XL“ schreibt und liest E-Rechnungen. Das Format ZUGFeRD und das Format X-Rechnung sind beide enthalten. Ausgangsrechnungen entstehen aus dem normalen Vorgang. Eingangsrechnungen importieren Sie in das Programm. Danach liegen sie in der Eingangsrechnungsverwaltung, mit Fälligkeitsübersicht und Auswertung.

Für Kunden in der Schweiz und in Österreich gibt es passende Zahlformulare: SWISS QR-Code, EPC QR-Code und Zahlscheine für alle drei Länder.

Die Auswertung zur Umsatzsteuer-Voranmeldung entsteht aus denselben Daten. Sie müssen nichts getrennt zusammenstellen.

Die Stufe Basic kann das nicht. Basic schreibt Rechnungen als PDF. ZUGFeRD, X-Rechnung und der Import liegen ab XL. Das ist der Grund, warum diese Seite „XL“ empfiehlt und nicht „Basic“.

Preis und Lizenz

ALWIN Pro „XL“ kostet 599,00 €. Damit läuft die Lizenz zwölf Monate. Sie zahlen einmal im Jahr, nicht monatlich.

Preis, Lizenz und Voraussetzungen von ALWIN Pro XL für den Großhandel
Produkt ALWIN Pro „XL“ — Warenwirtschaftssystem und Rechnungsprogramm
Preis 599,00 € (netto)
Lizenz Laufzeitlizenz für 1 Jahr; nach Ablauf ist eine neue Zahlung fällig
Updates im Preis enthalten
Upgrade auf lokales Netzwerk oder Cloud jederzeit möglich
Artikelnummer 101XL
Für wen Großhändler, die Lager, Sammelrechnung und E-Rechnung brauchen
Test 90 Tage kostenlos (3 Monate), alle Funktionen freigeschaltet

Das ist nicht die günstigste Stufe. ALWIN Pro „Basic“ kostet 299,00 €. Basic kennt aber weder E-Rechnung noch Stücklisten noch Kundenlager. Im Großhandel trägt das nicht weit. „XL“ kostet 300,00 € mehr und deckt den Rest ab.

Die Stufe „XXL“ kostet 799,00 €. Sie bringt Projektverwaltung, Projektrechnung und Abschlagsrechnungen — Funktionen für Baustellen und längere Projekte. Ein Großhandel braucht sie nicht.

Kostenlose Testlizenz anfordern Beratung anfragen

Sie wollen die Stufen nebeneinander sehen? Der Funktionsvergleich Warenwirtschaft stellt alle 30 Funktionen von Basic, XL und XXL gegenüber. Alle Preise netto.

Häufige Fragen

ALWIN Pro „XL“ kostet 599,00 €. Das ist eine Laufzeitlizenz für ein Jahr. Nach Ablauf des Jahres wird eine neue Zahlung fällig. Updates sind im Preis enthalten. In diesem Betrag stecken Warenwirtschaft und Rechnungsprogramm in einem Programm.

Ja, ab der Stufe XL. Ausgangsrechnungen entstehen als ZUGFeRD oder X-Rechnung aus dem normalen Vorgang. Eingangsrechnungen importieren Sie in das Programm und verwalten sie dort mit Fälligkeitsübersicht. Die Stufe Basic schreibt Rechnungen als PDF und kann keine E-Rechnung erzeugen oder einlesen.

So viele, wie offen sind. ALWIN Pro fasst Rechnungen zu einem Datensatz zusammen, den Sie Ihrer Bank übergeben. Das geht als Sammelbuchung oder als Einzelbuchung. Nach dem Zahlungseingang werden die betroffenen Rechnungen als bezahlt gebucht.

Ein Kundenlager ist ein Konsignationslager: Die Ware liegt beim Kunden, gehört aber noch Ihnen. ALWIN Pro führt diesen Bestand getrennt vom eigenen Lager. Beim Verkauf wird die Ware aus dem Kundenlager abgebucht. Der Kunde zahlt nur, was er verbraucht hat. Ohne diese Funktion führen Sie den Bestand beim Kunden in einer Tabelle nebenher.

Ja. ALWIN Pro „XL“ hat eine DATEV-Pro- oder ANSI-Schnittstelle. Ihr Steuerberater bekommt die Daten in einem Format, das er lesen kann. Die Auswertung zur Umsatzsteuer-Voranmeldung entsteht aus denselben Daten.

Ja. Es gibt eine kostenlose Testlizenz. Sie laden sie über /produkte/download/ herunter und prüfen ALWIN Pro mit Ihren eigenen Artikeln. Das ist sinnvoll, wenn Sie wissen wollen, ob die Oberfläche zu Ihren Abläufen passt. Bei Fragen erreichen Sie Balticsoft unter /kontakt/.

Andere Unternehmenstypen

Jeder Betrieb arbeitet anders. Die weiteren Seiten zeigen, welche Version zu Ihrer Arbeitsweise passt. Eine Übersicht finden Sie unter Zielgruppen.

Kleinunternehmen

Rechnungen, Lager und Kassenbuch in einem Programm. Ohne E-Rechnungs-Pflicht reicht die Stufe Basic. Mehr dazu →

Handwerk & Ausbau

Material und Arbeitszeiten hängen direkt am Auftrag. Angebot, Lieferschein und Rechnung greifen ineinander. Mehr dazu →

Wachsende KMU

Kommen mehrere Arbeitsplätze, E-Rechnung oder eine Fibu-Anbindung hinzu, ist ALWIN Pro XL der nächste Schritt. Mehr dazu →

In 90 Tagen wissen, ob ALWIN Pro XL passt

Laden Sie die Testversion herunter und prüfen Sie ALWIN Pro 90 Tage lang kostenlos auf Ihrem PC. Wenn die Software zu Ihrem Betrieb passt, erwerben Sie die Lizenz. Wenn nicht, entstehen keine Kosten.

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