Für Handwerksbetriebe: SHK, Elektro, Ausbau

Warenwirtschaft und Rechnungsprogramm für Handwerker

Ein Warenwirtschaftssystem für Handwerker führt Auftrag, Material und Arbeitszeit in einem Programm zusammen. ALWIN Pro „XXL“ bringt Projektverwaltung, Abschlagsrechnungen und Arbeitsberichte mit.

90 Tage kostenlos testen Fragen? Beratung anfragen

799,00 € für zwölf Monate. Ein Betrag im Jahr, keine monatlichen Raten. Updates sind enthalten. Die Software läuft auf Ihrem PC und wächst auf Netzwerk oder Cloud mit.

ALWIN Pro XXL
799,00 €
Laufzeitlizenz für 1 Jahr · Projektverwaltung · Updates enthalten
Abschlagsrechnungen und Schlussrechnung
Projektverwaltung für Baustellen
Arbeitsberichte: Stunden auf Projekte und Kunden
Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Mahnwesen
E-Rechnungen als ZUGFeRD und X-Rechnung
Lager, Stücklisten, DATEV, SEPA

Wichtig: Projektverwaltung, Projektrechnung und Abschlagsrechnungen gibt es erst ab ALWIN Pro „XXL“. In „Basic“ und „XL“ fehlen diese drei Funktionen laut Funktionsvergleich.

Kostenlose Testlizenz

Preis netto. Nach Ablauf des Jahres wird eine neue Zahlung fällig. Zahlung per Überweisung, Lastschrift oder PayPal.

Das ist in ALWIN Pro XXL enthalten

Rechnungen und Belege

  • Abschlagsrechnungen mit eigenem Nummernkreis
  • Schlussrechnung mit Ausweis des Restbetrags
  • Projektrechnung von der Kalkulation bis zur Schlussrechnung
  • Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Stornorechnungen
  • E-Rechnungen erstellen und einlesen
  • Mahnwesen mit Überwachung der Zahlungseingänge

Projekte und Baustellen

  • Projektverwaltung für Baustellen und Aufträge
  • Arbeitsberichte: Stunden je Mitarbeiter und Projekt
  • Stunden aus dem Arbeitsbericht direkt abrechnen
  • Wiederkehrende Rechnungen für Wartungsverträge
  • Offene Posten mit Teilzahlung und Zahlungseingang
  • Auswertungen und Listen je Projekt

Lager, Büro und Daten

  • Lagerverwaltung mit Inventur und Bestellwesen
  • Stücklisten in unbegrenzter Tiefe
  • DATEV Pro oder ANSI für den Steuerberater
  • SEPA-Lastschriften, Starmoney-Schnittstelle
  • Auswertung zur Umsatzsteuer-Voranmeldung
  • Integrierte Datensicherung mit einem Klick

Warenwirtschaft für Handwerker

Ein Warenwirtschaftsprogramm für Handwerk muss drei Dinge leisten: Es muss den Auftrag kennen, die Stunden erfassen und die Rechnung stellen. ALWIN Pro „XXL“ deckt diese drei Aufgaben in einem Programm ab.

Sie erfassen den Auftrag einmal. Kunde, Baustelle, Artikel und Arbeitszeiten hängen danach an diesem Auftrag. Daraus entstehen Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung. Der Bezug zwischen den Belegen bleibt erhalten.

Material und Arbeitszeit landen in derselben Rechnung. Sie müssen keine Zettel zusammenzählen und keine Stunden aus einer zweiten Liste übertragen. Jede Übertragung von Hand kostet Zeit und erzeugt Fehler.

Der Einstieg bleibt einfach. Das Programm läuft auf Ihrem PC, ohne Server und ohne Netzwerk-Installation. Wenn ein zweiter Arbeitsplatz dazukommt, wechseln Sie auf Netzwerk oder Cloud. Die erfassten Daten bleiben dabei erhalten.

Ein Handwerker erstellt einen Auftrag mit der Warenwirtschaft Alwin Pro

Der Auftrag führt Material und Arbeitszeit zusammen.

Abschlagsrechnungen und Schlussrechnung

Auf einer größeren Baustelle wird selten einmal abgerechnet. ALWIN Pro „XXL“ stellt Abschlagsrechnungen und zieht sie in der Schlussrechnung wieder ab.

Jede Abschlagsrechnung läuft über einen eigenen Nummernkreis. So bleibt nachvollziehbar, welcher Abschlag zu welchem Auftrag gehört. Die Schlussrechnung greift die Abschläge auf und weist den Restbetrag aus. Sie rechnen die Summe also nicht von Hand nach.

Die Projektrechnung geht von der Kalkulation bis zur Schlussrechnung durch. Kalkulierte Positionen, geleistete Abschläge und der offene Restbetrag stehen im selben Vorgang. Das Mahnwesen überwacht daneben die Zahlungseingänge.

  1. Kalkulieren. Sie legen die Positionen der Baustelle an.
  2. Abschlagen. Sie stellen eine Abschlagsrechnung über den erreichten Teil.
  3. Stunden erfassen. Sie buchen die Arbeitszeit im Arbeitsbericht auf das Projekt.
  4. Schlussrechnung. Sie rechnen ab und weisen den Restbetrag aus.
  5. Nachhalten. Das Programm überwacht die Zahlungseingänge der Abschläge.

Das Vorgehen im Detail: Abschlags- und Schlussrechnung erstellen im ALWIN-Pro-Handbuch.

Arbeitsberichte: Stunden auf den Auftrag

Arbeitszeit ist im Handwerk der größte Kostenblock. ALWIN Pro erfasst sie im Modul Arbeitsberichte — auf Mitarbeiter, Kunde, Projekt und Kostenstelle.

Sie tragen die Stunden ein und sehen am Monatsende, was geleistet wurde und was noch offen ist. Aus dem Bericht überführen Sie die Positionen in die Rechnung. Ein Statusfilter verhindert, dass eine Stunde zweimal abgerechnet wird.

Damit hängen Stunden, Material und Beleg am selben Auftrag. Der Kunde bekommt eine Rechnung, in der beides zusammen steht.

Zum Nachlesen: Arbeitsberichte in der Menü-Referenz des ALWIN-Pro-Handbuchs.

Projektverwaltung für Baustellen

Projektverwaltung der ALWIN Pro Warenwirtschaft

Projekte mit Kalkulation, Stunden und Abschlägen in einem Vorgang.

Eine Baustelle ist mehr als ein Auftrag. Sie läuft über Wochen, hat Material und Stunden, und sie wird in Abschlägen bezahlt. ALWIN Pro „XXL“ führt das in einer Projektverwaltung zusammen.

Zum Projekt gehören der Kunde, die Positionen, die Stunden und die gestellten Rechnungen. Sie sehen jederzeit, was kalkuliert war, was verbraucht wurde und was noch abzurechnen ist.

Für wiederkehrende Arbeiten — Wartung, Prüfung, Reinigung — gibt es wiederkehrende Rechnungen mit Intervallen. Und wer Material mehrstufig montiert, arbeitet mit Stücklisten in unbegrenzter Tiefe.

Zum Nachlesen: Stücklisten anlegen und wiederkehrende Rechnungen im ALWIN-Pro-Handbuch.

E-Rechnung, DATEV und SEPA

Vor einer Werkstatt endet die Büroarbeit nicht beim Kunden. Sie geht zum Steuerberater, zur Bank und in die Buchhaltung. ALWIN Pro deckt diese Wege mit ab.

E-Rechnungen erstellen und lesen Sie als ZUGFeRD und X-Rechnung. Für den Steuerberater exportiert das Programm über die DATEV-Pro- oder ANSI-Schnittstelle. Lastschriften gehen per SEPA als Sammel- oder Einzelbuchung an die Bank. Die Auswertung zur Umsatzsteuer-Voranmeldung ist im Programm enthalten.

Das Kassenbuch, die Eingangsrechnungen und das Mahnwesen liegen in derselben Lizenz. Ein zweites Programm für die Buchhaltung brauchen Sie nicht.

Preis und Lizenz

ALWIN Pro „XXL“ kostet 799,00 €. Damit läuft die Lizenz zwölf Monate. Sie zahlen einmal im Jahr, nicht monatlich. Updates sind während der Laufzeit im Preis enthalten.

Preis, Lizenz und Voraussetzungen von ALWIN Pro XXL für Handwerksbetriebe
Produkt ALWIN Pro „XXL“ — Warenwirtschaft, Rechnungsprogramm und Projektverwaltung
Preis 799,00 € (netto)
Lizenz Laufzeitlizenz für 1 Jahr; nach Ablauf ist eine neue Zahlung fällig
Updates im Preis enthalten
Nur in XXL Projektverwaltung, Projektrechnung, Abschlags- und Schlussrechnungen
Installation ein PC; später erweiterbar auf Netzwerk oder Cloud
Test 90 Tage kostenlos (3 Monate), alle Funktionen freigeschaltet
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Sie wollen die Stufen vergleichen? Der Funktionsvergleich von Basic, XL und XXL stellt alle 30 Funktionen gegenüber. Alle Preise netto.

Häufige Fragen

ALWIN Pro „XXL“ kostet 799,00 € für zwölf Monate. Der Betrag wird einmal im Jahr fällig. Updates sind im Preis enthalten. Vor der Entscheidung steht die kostenlose Testlizenz mit 90 Tagen. Für Fragen steht der Support telefonisch zur Verfügung unter +49 4561 595 00 20.
Weil drei Funktionen nur in „XXL“ stecken: Projektverwaltung, Projektrechnung von der Kalkulation bis zur Schlussrechnung sowie Abschlags- und Schlussrechnungen. In „XL“ und „Basic“ fehlen sie laut Funktionsvergleich. Wer Baustellen nach Vorschritt abrechnet, braucht also „XXL“. Alle drei Stufen stehen im Funktionsvergleich nebeneinander.
Ja. Jede Abschlagsrechnung läuft über einen eigenen Nummernkreis. Die Schlussrechnung greift die geleisteten Abschläge auf und weist den Restbetrag aus. Der Vorgang bleibt damit vom ersten Abschlag bis zur Schlussrechnung nachvollziehbar.
Im Modul Arbeitsberichte erfassen Sie Stunden je Mitarbeiter, Kunde, Projekt und Kostenstelle. Aus dem Bericht überführen Sie die Stunden in die Rechnung. Ein Statusfilter verhindert die doppelte Abrechnung. Das Vorgehen steht im ALWIN-Pro-Handbuch unter /menue-referenz/zahlungswesen/arbeitsberichte/.
Wenn Ihre Kunden E-Rechnungen verlangen, erstellen und lesen Sie sie in ALWIN Pro als ZUGFeRD und X-Rechnung. Diese Funktion gibt es ab der Stufe „XL“. „Basic“ erstellt und liest keine E-Rechnungen. Für Handwerksbetriebe mit gewerblichen Auftraggebern ist „XXL“ damit die passende Stufe.
Ja. Sie laden die kostenlose Testlizenz über /produkte/download/ und prüfen ALWIN Pro 90 Tage lang mit allen Funktionen. Drei Monate reichen für einen kompletten Vorgang — von der Kalkulation über die Abschlagsrechnung bis zur Schlussrechnung.

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Jeder Betrieb arbeitet anders. Eine Übersicht aller Zielgruppen finden Sie unter Zielgruppen.

In 90 Tagen wissen, ob ALWIN Pro XXL passt

Laden Sie die Testversion herunter und prüfen Sie ALWIN Pro 90 Tage lang kostenlos auf Ihrem PC. Wenn die Software zu Ihrem Betrieb passt, erwerben Sie die Lizenz. Wenn nicht, entstehen keine Kosten.

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