Für Betriebe mit weniger als 10 Mitarbeitern

Warenwirtschaft und Rechnungsprogramm für Kleinunternehmen

Ein Warenwirtschaftssystem für Kleinunternehmen führt Angebote, Rechnungen und Lager in einem Werkzeug zusammen. ALWIN Pro „Basic“ deckt genau das ab: Warenwirtschaft, Rechnungsprogramm und Kassenbuch in einer Software.

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299,00 € für zwölf Monate. Ein Betrag im Jahr, keine monatlichen Raten. Updates sind kostenlos enthalten. Die Software läuft auf Ihrem PC und wächst auf Netzwerk oder Cloud mit.

ALWIN Pro Basic
299,00 €
Laufzeitlizenz für 1 Jahr · Einzelplatz · Updates enthalten
Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Kassenbuch
Rechnungen nach § 19 UStG
Kunden-, Artikel- und Lieferantenverwaltung
Lagerhaltung mit Inventurlisten und Bestellwesen
Mahnwesen mit Zahlungsverfolgung

Wichtig: Basic erstellt und liest keine E-Rechnungen (ZUGFeRD / X-Rechnung). Wenn Sie E-Rechnungen schreiben oder einlesen müssen, ist ALWIN Pro XL die richtige Stufe.

Kostenlose Testlizenz

Preis netto. Nach Ablauf des Jahres wird eine neue Zahlung fällig. Zahlung per Überweisung, Lastschrift oder PayPal.

Das ist in ALWIN Pro Basic enthalten

Belege und Formulare

  • Rechnungen mit ausgewiesener MwSt.
  • Rechnungen nach Kleinunternehmerregelung § 19 UStG
  • Angebote, Aufträge, Lieferscheine
  • Auftragsverwaltung mit Rechnungsversand per E-Mail
  • Individuelles Rechnungslayout mit Firmenlogo
  • Sammelrechnungen aus beliebig vielen Lieferscheinen

Lager und Stammdaten

  • Artikel-, Kunden- und Lieferantenverwaltung
  • Lagerhaltung mit Inventurlisten
  • Bestellwesen mit automatischem Wareneingang
  • Modul zur automatischen Preispflege
  • Stücklisten für Jumboartikel
  • Statistische Auswertungen und Listen

Bedienung und Sicherheit

  • Oberfläche mit Druckvorschau im PDF-Format
  • Rechnungen als PDF per E-Mail versenden
  • Mahnwesen mit Überwachung der Zahlungseingänge
  • Integrierte Datensicherung mit einem Klick
  • Kassenbuch-Modul in derselben Lizenz
  • Läuft auf einem PC, wächst auf Netzwerk oder Cloud mit

Warenwirtschaftssoftware für Kleinunternehmen

Ein Warenwirtschaftsprogramm für Kleinunternehmen muss drei Dinge leisten: Es muss den Bestand kennen, Rechnungen schreiben und bezahlbar bleiben. ALWIN Pro „Basic“ deckt diese drei Aufgaben in einem Programm ab.

Sie erfassen einen Artikel einmal. Danach nutzt das Programm diese Angaben in jeder Rechnung, in jeder Inventurliste und in jeder Auswertung. Das spart doppelte Eingaben. Wer Artikelnummer, Preis und Bestand in getrennten Tabellen pflegt, tippt dieselben Werte mehrfach ein. Jede Doppeleingabe kostet Zeit und erhöht das Fehlerrisiko.

Moderne Warenwirtschaftssysteme für Kleinunternehmen führen Artikel-, Kunden- und Lieferantenverwaltung an einem Ort zusammen. Adressen stehen im Kundenstamm und fließen direkt in Angebot, Lieferschein oder Rechnung ein. Feste Abläufe gibt es nicht: Sie arbeiten so, wie Ihr Betrieb es verlangt.

Der Einstieg bleibt unkompliziert. Das Programm läuft auf Ihrem PC, ganz ohne Server oder Netzwerk-Installation. Wenn Ihr Betrieb wächst, wächst die Software mit: Aus dem Einzelplatz wird bei Bedarf eine Netzwerk- oder Cloud-Lösung, und alle Daten bleiben erhalten.

ALWIN Pro Basic: Verpackung der Einzelplatzversion für Windows

Software für Auftragsbearbeitung im Kleinunternehmen

Eingabemaske für Rechnungen, Angebote und andere Formulare

Die Eingabemaske für Belege mit Vorschau.

Auftragsbearbeitung verbindet Angebote, Lieferscheine und Rechnungen. Aus einer Anfrage wird ein Angebot. Daraus entsteht ein Auftrag, ein Lieferschein und die Rechnung. ALWIN Pro bildet diese Kette in einem Programm ab.

Feste Abläufe gibt es nicht. Sie schreiben eine Rechnung direkt, ohne vorher ein Angebot anzulegen. Aus einem Angebot machen Sie auf Knopfdruck eine Rechnung, aus einer Rechnung eine Korrektur oder Gutschrift. Das Programm schreibt keine Reihenfolge vor.

Das Angebot entsteht mit wenigen Eingaben. Sie wählen den Kunden, tragen die Positionen ein, und das Programm berechnet Zwischensumme, Rabatt, Skonto und Steuer. Die Druckvorschau zeigt das fertige Dokument vor der Ausgabe. Per E-Mail versenden Sie Belege direkt an Ihre Kunden.

Der Bezug zwischen den Belegen bleibt gewahrt. Der Lieferschein kennt den Auftrag, die Rechnung die Lieferung. So bleibt nachvollziehbar, was wann an welchen Kunden gegangen ist. Für wiederkehrende Lieferungen fassen Sie beliebig viele Lieferscheine in einer Sammelrechnung zusammen. Das Mahnwesen überwacht zusätzlich offene Posten und Zahlungseingänge.

Rechnungsprogramm mit Lagerverwaltung

Ein Rechnungsprogramm mit Lagerverwaltung hält Bestand und Rechnung auf demselben Stand. Beim Warenausgang bucht ALWIN Pro die Bestandsänderung direkt über die Verkaufsbelege ab. So bleibt der Lagerbestand ohne manuelle Zwischenschritte aktuell.

Jeder Artikel lässt sich mit einem Meldebestand versehen. Sinkt der Vorrat unter diesen Wert, weist die Liste „Artikel im Rückstand“ genau aus, welche Ware nachbestellt werden muss. Die Inventur greift direkt auf den laufenden Bestand zu. Differenzen erkennen Sie schnell in der Inventurliste, ohne getrennte Tabellen zu führen.

Das Bestellwesen bucht eingehende Lieferungen direkt gegen offene Bestellungen ein. Für Betriebe, die Teile aus mehreren Komponenten montieren, gibt es mehrstufige Stücklisten für Jumboartikel mit unbegrenzten Ebenen. Auch Unterartikel dürfen wieder eigene Stücklisten sein. Beim Verkauf bucht das Programm alle Einzelteile automatisch ab.

Die Lagerhaltung ist fester Bestandteil von ALWIN Pro Basic und erfordert kein Zusatzmodul. Wer Bestand, Rechnung und Bestellung in einem Werkzeug führt, muss zwei Listen nicht mehr gegeneinander abgleichen.

Vom Bestellen bis zur Rechnung

  1. Sie erfassen eine Bestellung beim Lieferanten.
  2. Der Wareneingang wird gegen diese Bestellung gebucht.
  3. Der Bestand steigt, die offene Bestellung schließt sich.
  4. Der Warenausgang wird mit dem ausgehenden Beleg gebucht.
  5. Die Inventurliste zeigt den Stand, der in beiden Vorgängen steckt.

Rechnungsprogramm mit Artikelverwaltung

Ein Rechnungsprogramm mit Artikelverwaltung sorgt für fehlerfreie Preise. In ALWIN Pro pflegen Sie alle Artikel an zentraler Stelle: Nummer, Name, drei Grundpreise und abweichende Einkaufspreise je Lieferant.

Für Preisanpassungen gibt es ein Modul zur automatischen Preispflege. Sie wählen gezielt aus vier Pflegewegen: Gruppe, Lieferant, Kundenpreise oder der gesamte Stamm. Die Anpassung erfolgt absolut oder prozentual. Dazu legen Sie ein Gültigkeitsdatum fest.

Eine Vorschau zeigt alle Änderungen vor der Übernahme an. Das Programm erinnert vorab an eine Datensicherung. Denn geänderte Preise lassen sich nur über diese Sicherung zurückholen.

Zu jedem Kunden führt das System frühere Einkäufe auf. Bei einer neuen Anfrage sehen Sie den alten Preis sofort. Statistische Auswertungen zeigen, welche Artikel gut laufen und welche liegen bleiben. Sie gestalten das Layout einmal und nutzen es für alle Dokumente.

Umsatzstatistik ALWIN Pro Warenwirtschaft

Auswertungen und Listen sind im Programm enthalten, kein Zusatzmodul.

Rechnungen nach § 19 UStG — die Kleinunternehmerregelung

Wer die Kleinunternehmerregelung nutzt, schreibt Rechnungen ohne Umsatzsteuer. ALWIN Pro unterstützt das. Sie schalten die Regelung ein, und die Rechnung weist keine Umsatzsteuer aus; ein Hinweis auf die Regelung steht auf dem Dokument.

Daneben kann dasselbe Programm Rechnungen mit ausgewiesener MwSt. schreiben. Beide Arten liegen nebeneinander. Das ist wichtig, wenn ein Betrieb später in die Regelbesteuerung wechselt — die Software bleibt dann dieselbe, der Wechsel ist eine Einstellung und kein neues Programm.

Der Punkt ist für kleine Betriebe zentral. Wer als Kleinunternehmer startet, sucht ein Rechnungsprogramm, das diese Regel kennt. Sonst rechnen Sie jede Rechnung von Hand nach. In ALWIN Pro kommt der Steuersatz aus der Einstellung; die Rechnung ist rechnerisch fertig, wenn die Positionen stehen.

Ihre Daten bleiben auf Ihrem Rechner

Datensicherung des ALWIN Pro Warenwirtschaftssystems & Rechnungsprogramms

Datensicherung mit einem Klick auf ein Sicherungsmedium Ihrer Wahl.

Beim Einzelplatz liegen alle Daten auf Ihrem eigenen Rechner: Kundenstamm, Artikel und Belege. Sie arbeiten lokal und unabhängig von fremden Servern oder ständigen Internetverbindungen.

ALWIN Pro hat eine integrierte Datensicherung. Ein Klick genügt, und das Programm legt die Daten auf einem Sicherungsmedium Ihrer Wahl ab. Kunden-, Artikel- und Umsatzdaten hängen damit nicht an einer einzigen Festplatte: Geht der Rechner defekt, spielen Sie die Sicherung zurück.

Alle Updates sind während der Laufzeit im Preis enthalten. Wenn Sie später auf Netzwerk oder Cloud wechseln, bleiben die erfassten Daten erhalten. Die Cloud-Server von Balticsoft stehen in Deutschland.

Preis und Lizenz

ALWIN Pro „Basic“ kostet 299,00 €. Damit läuft die Lizenz zwölf Monate. Sie zahlen einmal im Jahr, nicht monatlich. Sie suchen eine Lösung ohne Befristung? Mit ALWIN Pro LT gibt es eine Version ohne Laufzeitbegrenzung.

Preis, Lizenz und Voraussetzungen von ALWIN Pro Basic für Kleinunternehmen
Produkt ALWIN Pro „Basic“ — Warenwirtschaftssystem, Rechnungsprogramm und Kassenbuch-Modul
Preis 299,00 € (netto)
Lizenz Laufzeitlizenz für 1 Jahr; nach Ablauf ist eine neue Zahlung fällig
Updates im Preis enthalten
Geeignet für Betriebe mit weniger als 10 Mitarbeitern
Installation ein PC; später erweiterbar auf Netzwerk oder Cloud
Test 90 Tage kostenlos (3 Monate), alle Funktionen freigeschaltet
Kostenlose Testlizenz anfordern Beratung anfragen

Sie wollen die Funktionen der Stufen nebeneinander sehen? Der Funktionsvergleich Basic, XL und XXL stellt alle 30 Funktionen gegenüber. Alle Preise netto.

Häufige Fragen

ALWIN Pro „Basic“ kostet 299,00 € für zwölf Monate. Sie zahlen einmal im Jahr und nicht in monatlichen Raten. Nach Ablauf des Jahres wird eine neue Zahlung fällig. Updates während der Laufzeit sind im Preis enthalten. Das Paket umfasst Warenwirtschaft, Rechnungsprogramm und Kassenbuch in einem Programm. Mit ALWIN Pro LT steht zudem eine Variante ohne Laufzeitbegrenzung bereit.

Das Programm ist für Betriebe mit weniger als 10 Mitarbeitern gedacht und läuft auf einem PC. Wenn der Betrieb wächst, wechseln Sie später auf eine Netzwerk- oder Cloud-Lösung; die erfassten Daten bleiben dabei erhalten. Sie starten also klein und müssen beim Wachsen nicht neu anfangen.

Ja. ALWIN Pro schreibt Rechnungen nach § 19 UStG ohne Umsatzsteuer. Rechnungen mit ausgewiesener MwSt. gehen aus demselben Programm, beide Arten liegen nebeneinander. Wenn Sie später in die Regelbesteuerung wechseln, bleibt es dieselbe Software — der Wechsel ist eine Einstellung.

Ja. Alle Updates sind im Preis der Lizenz enthalten, Sie zahlen dafür nichts zusätzlich. Für Fragen steht der Support telefonisch zur Verfügung unter +49 4561 595 00 20.

Ja. Sie laden die kostenlose Testlizenz über /produkte/download/ herunter und prüfen ALWIN Pro 90 Tage lang mit allen Funktionen – drei Monate Zeit, damit auch Monatsabschluss und Buchhaltung einmal komplett durchlaufen. Das ist sinnvoll, wenn Sie wissen wollen, ob die Oberfläche zu Ihren Abläufen passt.

ALWIN Pro hat eine integrierte Datensicherung: Ein Klick genügt, und das Programm legt die gespeicherten Daten auf einem Sicherungsmedium Ihrer Wahl ab. Damit hängt der Datenbestand nicht allein an einer Festplatte. Beim Einzelplatz liegen die Daten auf Ihrem eigenen Rechner.

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Jeder Betrieb arbeitet anders. Die weiteren Seiten zeigen, welche Version zu Ihrer Arbeitsweise passt. Eine Übersicht finden Sie unter Zielgruppen.

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In 90 Tagen wissen, ob ALWIN Pro Basic passt

Laden Sie die Testversion herunter und prüfen Sie ALWIN Pro 90 Tage lang kostenlos auf Ihrem PC. Wenn die Software zu Ihrem Betrieb passt, erwerben Sie die Lizenz. Wenn nicht, entstehen keine Kosten.

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